Como proprietário de uma empresa, você pode tomar a decisão de pagar antecipadamente seus prêmios de seguro da empresa. Se você usar um método contábil de regime de competência, saiba como o pré-pagamento afeta seus ativos e despesas para que você possa relatar a transação adequadamente nas demonstrações financeiras.
Calcule seu custo premium mensal. Por exemplo, se você comprar 12 meses de seguro, divida seu pagamento total por 12 para determinar o custo do prêmio de seguro de um mês. Por exemplo, se você gastar US $ 1.200,00 para a política de 12 meses, seu custo mensal será de US $ 100,00.
Registre a despesa do seguro de um mês na sua demonstração dos fluxos de caixa como uma despesa de seguro. Por exemplo, se você determinar que o custo por mês é de US $ 100, registre US $ 100 como sua despesa de seguro. Não registre os US $ 1.200 inicialmente pagos como uma despesa na demonstração dos fluxos de caixa.
Deduzir o custo mensal do total pré-pago. Nesse cenário, o resultado é de US $ 1.100 (US $ 1.200 de seguro pré-pago menos US $ 100 de custo mensal). Registre o resultado como ativo atual no balanço de sua empresa. Isso é chamado de entrada de ajuste.
Continue a executar suas entradas de ajuste. Registre sua despesa mensal mês a mês em sua demonstração de fluxo de caixa. Deduza sua nova despesa com seu saldo atual de ativos. Após 12 meses, a despesa com seguro pré-pago é totalmente contabilizada e seu saldo atual de ativos para pré-pagamentos é zero.
