As companhias de seguros geralmente insistem em descontinuar a cobertura quando os segurados não pagam prêmios a tempo. Depois de suspender uma apólice, uma seguradora normalmente exige que o segurado pague o saldo e as taxas pendentes antes de retomar o contrato. De acordo com as regras contábeis, o segurado registra os prêmios como “despesa de seguro” - indicando saldos em aberto como “seguro a pagar”.
Despesa de Seguros
A despesa de seguro é um encargo que uma empresa incorre em proteger suas operações contra eventos comerciais ou de vida adversos. A empresa assina um contrato com uma companhia de seguros e concorda em pagar prêmios periódicos em troca de proteção contra riscos. Como segurado, a organização pode selecionar cobertura para uma ampla variedade de eventos. Estes incluem proteções em situações adversas relacionadas a auto, casa e saúde. Outros riscos operacionais contra os quais uma organização pode garantir suas atividades incluem acidentes, propriedades, responsabilidade legal, crédito e vida. O seguro de crédito pode ser uma das formas mais importantes de proteção, porque protege as empresas de perdas substanciais que muitas vezes resultam de falências de parceiros de negócios e dificuldades financeiras temporárias.
Seguro a Pagar
O seguro a pagar é uma dívida relacionada à despesa de seguro. É um componente de um balanço corporativo, também conhecido como demonstração da condição financeira ou demonstração da posição financeira. O seguro a pagar mostra o valor dos prêmios não pagos que um segurado deve liquidar em determinado momento, como o final de um mês, trimestre ou ano fiscal.
Conexão
Despesa de seguro e seguro a pagar são termos distintos; um é uma despesa e o outro é um passivo. No entanto, ambos os termos se inter-relacionam porque não haveria um valor de seguro a pagar sem uma despesa de seguro. Isso ocorre porque a dívida só surge se um segurado não pagar os prêmios no prazo e de acordo com os acordos contratuais. As empresas que prontamente pagam suas contas de seguro não apresentam valores de seguro a pagar em suas demonstrações de posição financeira.
Contabilidade Financeira e Relatórios
Para registrar as despesas de seguro e as transações de seguro a pagar, os contadores corporativos estão em conformidade com normas específicas. Isso inclui recomendações da Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos Estados Unidos e do Financial Accounting Standards Board, bem como princípios contábeis geralmente aceitos e padrões internacionais de relatórios financeiros. Para registrar despesas de seguro, um contador debita a conta de despesas de seguro e credita a conta de seguro a pagar. Ao fazê-lo, o contabilista júnior mostra simultaneamente um aumento nos custos e dívidas corporativas. Quando a empresa paga seus prêmios, o contador credita a conta em dinheiro e debita a conta de seguro a pagar. Esta entrada traz a conta de seguro a pagar de volta a zero, liquidando assim a dívida. Os conceitos contábeis de débito e crédito vão contra a terminologia bancária. Creditar dinheiro, um ativo, significa reduzir o dinheiro da empresa.
