Uma das ferramentas mais importantes para um departamento de recursos humanos é a avaliação das necessidades. A avaliação das necessidades informa ao departamento exatamente o que a empresa precisa para ajudar seus funcionários a realizar seus trabalhos com mais eficiência e a aproveitar mais seu trabalho. O estilo da American Psychological Association (APA) é o método mais eficiente de apresentar as informações coletadas, mas nem todos estão familiarizados com esse estilo. No entanto, o estilo APA é simples de aprender e se encaixa bem com as informações coletadas de seus colegas de trabalho.
Reúna os dados brutos para uma avaliação de necessidades, como pesquisas com funcionários, questionários anônimos e comentários anônimos de funcionários. Compare os padrões da empresa com os padrões da indústria. Identifique que desenvolvimento de carreira, treinamento técnico ou outras soluções podem ser necessárias e classifique-as. Procure problemas no desempenho e oportunidades para melhorar o desempenho. Reúna as soluções mais eficazes para os problemas que você descobriu. Organize os dados brutos para que você possa escrevê-los em uma ordem lógica; Por exemplo, você pode começar sua avaliação com o feedback do funcionário.
Escreva uma página de título para sua avaliação. A página de título deve incluir crédito do autor e, se necessário, uma nota do autor. Após a página de título, resuma suas descobertas em no máximo dois parágrafos. No estilo da APA, isso é chamado de "resumo", mas os escritores de negócios podem estar mais familiarizados com isso como o "sumário executivo". O resumo deve indicar o que você estava procurando nas primeiras frases, o que você encontrou nas próximas e terminar com algumas frases sobre suas soluções.
Escreva uma breve introdução explicando por que a avaliação das necessidades foi realizada. Crie uma nova seção e explique seu método para coletar dados. Etiquete esta seção "Método". Na próxima seção, mostre quais informações você recebeu, como os resultados gerais de suas pesquisas ou citações relevantes do feedback dos funcionários. Etiquete esta seção "Resultados". Na seção a seguir, explique quais métodos você escolheu para abordar o feedback. Etiquete esta seção "Discussão" ou "Conclusões". Termine com suas informações de contato e liste todos os textos que você possa ter mencionado em seu relatório.
Dicas
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Para quaisquer citações, use um gerador de citações; Isso vai lhe poupar tempo substancial.
A menos que seu local de trabalho exija especificamente que você indique o estilo da APA, você pode alterar os títulos das seções, desde que não altere a estrutura básica.
