O balanço resume informações financeiras sobre sua empresa em um determinado momento. Por exemplo, a declaração "em 30 de junho de 2011" indica que a demonstração mostra a situação financeira naquela data. Este resumo das atividades financeiras da empresa reflete a relação entre seus ativos e passivos. Como tal, dá ao investidor uma ideia do que ele possui e deve. Ativos e passivos na declaração deve equilibrar, daí o termo "balanço".
Função
Uma demonstração da posição financeira de sua empresa, o balanço patrimonial relaciona a equação contábil fundamental: ativos igual a capital mais passivos. Ele exibe ativos no lado direito ou no topo, exibindo passivos e capital juntos sob diferentes cabeças na parte inferior ou extrema direita. Os preparadores de balanço normalmente listam ativos e passivos de acordo com suas respectivas liquidez ou vencimentos. Assim, eles listam os ativos fixos e não circulantes primeiro e o caixa em caixa ou o saldo bancário posteriormente. Da mesma forma, os passivos de longo prazo aparecem primeiro, seguidos por dívidas de curto prazo. O patrimônio ou capital do proprietário compreende capital social, lucros retidos do ano anterior e reservas. Segue a seção de passivos.
Usos
Os balanços fornecem informações úteis para as partes interessadas, incluindo investidores, funcionários, fornecedores e clientes. Por exemplo, os gerentes usam o balanço para determinar se a empresa está em posição de se expandir ou se devem tomar medidas para aumentar as reservas. Os investidores usam o balanço para determinar a viabilidade de investimentos adicionais e os bancos revisam seu balanço para determinar se você pode pagar um empréstimo. Balanços recentes descrevem suas despesas e lucros, e órgãos do governo, como o Internal Revenue Service, também podem querer ver seu balanço porque ele pode ajudar a determinar os impostos que você deve.
Imagem Completa
A preparação de um balanço exige a contribuição de sistemas de contabilidade financeira e de gestão sólidos e eficientes, para que você possa coletar, agregar e obter dados financeiros precisos de toda a organização. Os sistemas de gestão, contabilidade e controle interno desempenham um papel vital na contenção de dados financeiros confiáveis, precisos e completos. Use o balanço patrimonial em congruência com a Demonstração do Fluxo de Caixa e a Demonstração de Resultados para obter uma visão completa da sua organização. Juntas, essas três demonstrações financeiras analisam a lucratividade e o fluxo de caixa de sua empresa.
Notas Adicionais
Como o objetivo do balanço é mostrar a apresentação completa e justa dos dados financeiros, você deve complementar a apresentação numérica de seus dados com notas e divulgações adicionais na forma de explicações de trabalho, raciocínio e gerenciamento. Pode ser difícil para as partes interessadas deduzirem o paradigma completo dos saldos que você mostra em seu balanço patrimonial sem acompanhar as notas.Por exemplo, se suas notas do balanço financeiro não mostrarem a composição dos investimentos, pode ser difícil para um investidor verificar todos os riscos que a sua organização está enfrentando.
