Uma das chaves para escrever uma proposta bem-sucedida é persuadir o público de que ele se beneficiará da sua recomendação, não apenas dizendo que você precisa de algo com ela. É melhor usar uma combinação de técnicas ao criar sua proposta para convencer seus leitores de que você pode ajudá-los.
Objetivos claros
Um exemplo de estratégia de proposta bem-sucedida usa a técnica de definir o resultado desejado. Um pedido pouco claro torna difícil para alguém dizer sim a você, aponta o consultor de negócios e de carreira Allison Green, escrevendo para o US News & World Report. Se você deixar para o público determinar os detalhes da sua solicitação, eles podem não agir. Por exemplo, se você deseja um novo computador ou programa de software, não diga ao seu supervisor o que deseja; diga-lhe também quanto vai custar, onde a empresa pode comprá-lo e como fazer o pedido.
AudienceTests definidos
Outro ponto importante a ser abordado ao escrever uma proposta é identificar seu público da maneira mais específica possível. Se você não conhece seu público principal, não entenderá as necessidades deles e não conseguirá entender por que eles gostariam de apoiar sua proposta, relata a escritora da Forbes, Sue Clayton.
Por exemplo, se você estiver propondo algo que possa ser bom para todos os funcionários da empresa, determine quem toma as decisões. Isso ajuda você a concentrar sua proposta nessa pessoa ou na necessidade desse grupo. Digamos que você esteja propondo a um proprietário de uma empresa de pequeno porte que o departamento de contabilidade adicione um contador em tempo parcial. Os benefícios que você enfatiza se aplicam ao proprietário da pequena empresa, e não apenas ao departamento de contabilidade, porque o proprietário é seu alvo.
Problema ou oportunidade identificados
Para convencer as pessoas a agir, você deve convencê-las de que devem agir. Você pode fazer isso mostrando que o leitor tem um problema ou uma oportunidade no início de sua proposta. Quando ela concordar que precisa, ela vai querer aprender sobre sua solução.Testes
Para convencer as pessoas a agir, você deve convencê-las de que precisar agir. Você pode fazer isso mostrando que o leitor tem um problema ou uma oportunidade no início de sua proposta. Quando ela concordar que precisa, ela vai querer aprender sobre sua solução.
Benefício Desejável
Depois de apresentar um problema ou uma oportunidade, mostre sua solução para o leitor principal que você identificou como seu alvo. No exemplo de tentar convencer um proprietário de uma pequena empresa a adicionar uma equipe de contabilidade, você mostrará a ele que o problema que ele enfrenta vai além de um departamento de contabilidade sobrecarregado. Evite a lógica circular ao identificar o problema do seu público, como dizer ao proprietário que adicionar pessoal contábil soluciona o problema da falta de pessoal contábil, recomenda o Rochester Institute of Technology em seu guia para a redação de propostas bem-sucedidas.
Os desafios desta pequena empresa incluem clientes que recebem faturas atrasadas, recebíveis que são pagos lentamente, mais juros sobre a dívida não sendo pagos e fluxo de caixa ruim. Uma proposta bem-sucedida demonstra claramente o que o contador de meio período fará e como essa nova posição beneficia o pequeno empresário e ajuda a resolver os problemas da empresa.
Suporte Objetivo
Quanto mais você puder fazer backup de suas recomendações com dados, estatísticas e outros fatos concretos, mais convincentes serão as suas recomendações. As propostas de sucesso não exigem que o leitor dependa apenas da experiência do apresentador. Se possível, forneça exemplos de como os outros seguiram suas soluções recomendadas e os resultados alcançados.
