Os sócios do clube participam de várias atividades ao longo do ano. No final de cada ano, os associados do clube podem celebrar o aniversário e conduzir outras atividades, como eleger novos diretores para atuar no próximo ano. Os dirigentes do clube querem que tantos membros participem da reunião de aniversário quanto possível e possam combinar funções para realizar negócios, celebrar as conquistas do ano passado e planejar novas metas para o próximo ano.
Edição Convites
Envie convites ou lembretes para informar aos sócios do clube que a próxima função do clube celebrará o aniversário do clube. Inclua fotos das atividades do ano anterior e metas de conquistas alcançadas. Convide os membros a enviar as fotos que tiraram para uma apresentação de slides comemorativa de fim de ano na reunião. Faça uma lista de outras atividades que eles podem esperar durante a celebração. Se as eleições coincidirem com a comemoração, inclua esses membros na chapa do oficial.
Entrega de Prêmios
Permita que os membros indiquem pessoas para vários prêmios do clube, como “melhor arrecadação de fundos”, “a maioria dos biscoitos assados”, “torcedor do clube” e “membro mais confiável”. Imprima certificados para cada prêmio com uma expressão de agradecimento ao membro. Depois de todos os votos, imprima um programa comemorativo para homenagear os destinatários na impressão e coloque uma cópia no livro de recortes ou livro de registros do clube. Você pode incluir recompensas mais substanciais para algumas designações, como um buquê floral ou um livro de presentes.
Vamos comer
Planeje uma boa refeição para a celebração do aniversário do seu clube. Um potluck mantém o custo baixo e cria menos confusão. No entanto, para aniversários de marcos, você pode querer uma refeição servida e convidar ex-alunos do clube para participar da comemoração. Alguns sócios do clube podem fazer um esforço especial para participar se souberem que vários ex-alunos retornarão para o evento. Crie peças centrais que os membros do clube possam ganhar e levar para casa após a celebração. Peça voluntários para ajudar com decorações, convites, configuração e avaria. Responsabilidades específicas podem atrair mais pessoas para participar e garantir que ninguém tenha que arcar com a responsabilidade de todo o evento.
Eventos especiais
Celebre o aniversário do seu clube com um passeio ou outro evento especial, como a contratação de um livro para um clube do livro, uma degustação de vinhos para um clube de jantar ou uma convenção regional ou nacional com outros clubes da sua organização. Ofereça aos associados que os sócios do clube podem ganhar prêmios ou acomodações gratuitas para completar tarefas específicas antes da celebração. Distribua material promocional e fale com entusiasmo nas reuniões antes da celebração.
