Pedir dinheiro de patrocínio por meio de uma carta é uma proposta complicada, porque você precisa obter muitas informações em apenas uma ou duas páginas. Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação que acompanha uma proposta de patrocínio, a carta precisa provocar o leitor, para que ela deseje analisar a proposta. Mas, se a carta for autônoma, ela precisa responder a algumas perguntas importantes. Por que o patrocinador deveria estar envolvido? Por que eles deveriam abrir uma conversa com você? O que há para o patrocinador?
Dicas
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Uma boa carta descreverá por que o patrocinador deve apoiar sua causa e comunicar o que está nela para o patrocinador.
Organize seu conteúdo
Escreva uma lista das informações que você deseja comunicar aos possíveis patrocinadores em ordem de importância. Divida seu conteúdo em seções, decidindo o que cada parágrafo da sua carta conterá. Uma boa carta pode conter uma introdução forte, uma lista de seus benefícios, detalhes sobre o evento, as taxas e uma maneira de o seu leitor entrar em contato com você. Se a sua carta for o pedido de patrocínio, escreva uma carta de duas páginas acompanhada por uma folha de destaque de página única que relacione seus benefícios, custos e informações de contato.
Comece com uma introdução forte
Comece sua carta dizendo aos possíveis patrocinadores que você tem um benefício para eles. Não comece sua carta falando sobre há quanto tempo você está operando, quantas pessoas você atende ou o bem público que você faz. Isso é importante e deve ser incluído em sua carta, mas você pode diferenciar-se das muitas outras organizações que pedem contribuições, doações e patrocínios para as empresas, informando imediatamente seus eventos para ajudar seus negócios. Especificamente, informe aos possíveis patrocinadores se o seu evento pode proporcionar uma exposição efetiva ao seu cliente-alvo.
Exemplo:
Se você quiser alcançar centenas de novos pais em sua cidade, temos uma ótima oportunidade para você! Na data do próximo dia das crianças, adoraríamos exibir a linha de roupas de seus filhos fazendo com que você patrocinasse uma mesa a um custo muito baixo.
Apresentar seus benefícios
Liste os benefícios que você oferece aos possíveis patrocinadores, incluindo, mas não limitados a: sinalização no evento, ingressos gratuitos, direitos de nomeação, acesso a listas de participantes, amostras de produtos e logotipos sobre materiais de marketing, ingressos, camisetas e seu site. Explique a missão da sua organização e diga aos patrocinadores que eles podem se afiliar a seus bons trabalhos, criando fidelidade à marca e preferência entre seu público. É aqui que você vende o sentimento “quente e confuso” associado aos patrocínios. Se você estiver fornecendo uma folha com uma lista com marcadores de benefícios e oportunidades de patrocínio, mantenha esta seção breve e encaminhe o leitor à sua lista.
Exemplo:
Operamos localmente na comunidade há vários anos, e a data das nossas brincadeiras anuais é um evento popular. Temos muitos pais novos, com filhos de recém-nascidos até 2 anos de idade, que adorariam ver sua linha de roupas. Com um patrocínio de mesa, você obtém sinalização com seu logotipo acima da sua mesa e na entrada do evento, um folheto na bolsa que distribuímos e uma posição privilegiada na data do jogo para exposição máxima.
Fornecer os detalhes
Explicar o formato do seu evento, presença esperada, datas, sucessos anteriores e outras logísticas. Relacione os custos de envolvimento de um patrocinador se a carta for do campo e não for acompanhada de uma proposta de patrocínio. Mantenha esta seção breve para evitar que sua carta seja exibida. Pique o interesse de um possível patrocinador com os detalhes amplos para que ele se interesse e solicite mais detalhes. Pense como um possível patrocinador e termine esta seção com uma frase de conclusão que reafirma o benefício do patrocínio para os negócios potenciais do patrocinador.
Exemplo:
Nosso evento atrai centenas de novos pais, a maioria deles dentro dos limites da cidade e locais para sua loja de roupas. Patrocinadores anteriores quase venderam seus itens e viram um aumento substancial na clientela. Durante a nossa data de jogo, realizada de 12 a 4 de segunda-feira, 6 de fevereiro, os pais podem tomar café e passear pelas mesas enquanto seus filhos brincam em nossa sala de jogos reformada.
Terminar com um apelo à ação
Termine sua carta pedindo ao patrocinador para agir. Se for uma carta de acompanhamento que acompanha uma proposta, direcione o patrocinador para a proposta. Se a carta é o campo, peça ao leitor para ligar ou enviar e-mail por uma data específica ou ir ao seu site para mais detalhes. Adicionando um P.S. no final de uma carta, essa informação se destaca do resto do conteúdo, então use essa opção para causar uma boa impressão final.
Exemplo:
Adoraríamos que todos os nossos patrocinadores comprassem suas mesas até o final do mês. Vou acompanhá-lo na próxima semana para ver com qual nível de patrocínio você está mais confortável. Estamos ansiosos para criar uma parceria com você para ajudar os pais a facilitar a transição da nova paternidade!
