Solicitar patrocínio para uma organização ou projeto requer uma carta clara, concisa e persuasiva. Uma carta solicitando patrocínio é uma carta pedindo dinheiro, mas nem sempre tem que soar dessa maneira. A chave para escrever uma carta de pedido de patrocínio bem-sucedida é evitar que soe como apenas mais um apelo por dinheiro. Tenha em mente que algumas empresas recebem inúmeros pedidos de patrocínio. Cartas que se destacam e que mais oferecem o negócio são aquelas que recebem patrocínios.
Pesquise a empresa ou pessoa que você está procurando patrocínio. Se é um indivíduo, descubra seus gostos, desgostos e experiências pessoais. Visite o site da empresa e descubra de quais tipos de causas eles tendem a participar.
Escreva uma lista de benefícios que a organização solicitando financiamento fornecerá ao patrocinador. Além disso, liste os benefícios que o patrocínio proporcionará à comunidade.
Calcule o montante de financiamento necessário. Decida quanto desse dinheiro pedir ao patrocinador.
Escreva a introdução. Descreva a empresa solicitando patrocínio, detalhe os benefícios que a empresa forneceu no passado e delineie seus planos futuros.
Liste os principais projetos que serão beneficiados pelo financiamento.
Diga ao potencial patrocinador quanto dinheiro você está solicitando, qual será o dinheiro usado e os benefícios que resultarão do patrocínio.
Apontar os benefícios que o potencial patrocinador obterá ao patrocinar a organização ou projeto. Liste todas as oportunidades de relações públicas, lugares em que o nome do patrocinador apareceria, tipos de reconhecimento concedidos aos patrocinadores e como a organização trará conhecimento ao nome do patrocinador.
Feche a carta com respeito. Mostre apreço pelo tempo do leitor, forneça suas informações de contato e indique disposição para responder a quaisquer perguntas.
Dicas
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Acompanhe o potencial patrocinador por telefone, uma semana ou duas depois de enviar a carta.
Mantenha a carta para uma página de comprimento.
Se você receber o patrocínio, envie uma nota de agradecimento e honre o acordo quanto aos benefícios mencionados na carta.
