O patrocínio fornece fundos e apoio essenciais para os organizadores do evento e dá aos patrocinadores a oportunidade de se envolver de maneira positiva com seu público-alvo. Uma proposta de patrocínio deve persuadir o destinatário de que a associação com o evento proporcionará importantes benefícios de marca e responsabilidade social. Deve descrever as oportunidades de patrocínio e definir os detalhes de custo e tempo.
Definir objetivos de patrocínio
Objetivos claros de patrocínio devem ser definidos antes de escrever a proposta. Você pode querer fundos para cobrir custos operacionais, patrocínio na forma de equipamentos ou suprimentos essenciais ou associação com uma marca de prestígio para melhorar o status do seu evento. Um bom acordo de patrocínio é aquele que melhora a experiência de patrocinadores e participantes.
Promova a oportunidade
Os patrocinadores querem saber como os valores de sua marca se alinham aos do seu evento e por que o evento oferece uma oportunidade única para atingir o mercado-alvo deles. Descreva o tamanho, a composição e os interesses do público do seu evento. Também é importante mostrar como a cultura do evento se encaixa nos objetivos de marketing do patrocinador em potencial. Uma exibição de fitness, por exemplo, abriria oportunidades comerciais para empresas esportivas ou de saúde. Um seminário sobre tributação atrairia empresas de contabilidade ou consultores financeiros como patrocinadores. Um evento de alto perfil que atrai a cobertura da mídia oferece valor agregado para possíveis patrocinadores.
Descrever o escopo do patrocínio
Deixe que os patrocinadores saibam que forma o patrocínio assumirá e o que receberão por sua contribuição. Você pode oferecer patrocínio exclusivo se puder atrair um grande player, ou pode oferecer pacotes diferenciados que permitem que diversos patrocinadores menores contribuam em diferentes níveis e recebam benefícios diferentes. Listar os pacotes disponíveis mostra aos patrocinadores como eles podem interagir com o público do evento. Em um evento esportivo, por exemplo, os patrocinadores podem exibir seus logotipos em áreas de tráfego intenso, doar prêmios ou fornecer roupas esportivas de marca para os participantes. Um organizador da conferência pode oferecer aos patrocinadores a oportunidade de apresentar um discurso ou hospedar uma área de reunião para os delegados. Sempre que possível, personalize soluções para atender às necessidades e metas dos patrocinadores em vez de oferecer pacotes padrão.
Envolva os patrocinadores com a tecnologia de eventos
A tecnologia de eventos oferece aos patrocinadores a oportunidade de se beneficiar de um envolvimento mais próximo com o público. Ao patrocinar anúncios ou informações sobre um aplicativo de eventos, por exemplo, os patrocinadores podem obter dados sobre o número de visitantes que usam o aplicativo. Patrocinar jogos interativos atrai o interesse dos participantes e dá aos patrocinadores uma exposição adicional. Os patrocinadores também podem apoiar o evento e melhorar as instalações para os delegados, cobrindo os custos de banda larga ou acesso Wi-Fi.
Estabeleça seu plano de mídia
Um plano de mídia detalhado em sua proposta informa aos patrocinadores como você planeja promover o evento. Extensa cobertura da mídia oferece aos patrocinadores exposição adicional e demonstra que você está trabalhando para promover seus negócios. Sempre que possível, ofereça aos patrocinadores a oportunidade de incluir informações em seu material promocional. Em seu plano de mídia social, dê aos patrocinadores a oportunidade de participar de fóruns de eventos ou publicar atualizações sobre o envolvimento deles.
