Ao garantir o patrocínio de seu show ou evento, procure indivíduos e empresas que sejam uma boa combinação para sua organização. Isso aumenta suas chances de fechar o negócio e garante que o patrocinador esteja obtendo boa exposição para seu investimento.
Desenvolver níveis de patrocínio
Invente pacotes de patrocínio que atrairão potenciais patrocinadores com orçamentos variados. Por exemplo, um patrocinador de "manchete" pode fazer um investimento significativo e obter o melhor faturamento em materiais promocionais, um banner de palco e uma apresentação ao vivo do emcee ou do promotor de shows; um patrocinador pode fazer uma contribuição pequena ou em espécie e obter um anúncio do tamanho de um cartão de visita no programa do evento. Quanto mais níveis você tiver, mais patrocinadores em potencial você poderá solicitar.
Dicas
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Inclua ingressos complementares para o show ou evento como parte dos pacotes de patrocínio de nível superior. As empresas podem usá-las para entreter clientes ou recompensar funcionários.
Crie uma mensagem convincente
Seu apelo aos patrocinadores deve descrever o show ou evento e definir sua finalidade. Por exemplo, se você estiver promovendo um evento de exposição de negócios, sua mensagem pode abordar a importância de apoiar a comunidade empresarial local criando oportunidades de rede acessíveis; se o seu concerto for uma arrecadação de fundos para uma bolsa de estudos, promova os benefícios de educar os líderes de amanhã. Sua mensagem também deve incluir detalhes sobre os benefícios do patrocínio - por exemplo, dedutibilidade fiscal, exposição a um público específico ou promoção como um bom administrador corporativo.
Aviso
Não perca tempo contatando potenciais patrocinadores, a menos que eles sejam adequados para o evento ou concerto que você está promovendo. Por exemplo, uma padaria provavelmente não estaria interessada em patrocinar uma feira de saúde, mas um centro médico ou um grupo de médicos seria um bom alvo.
Revisitar os patrocinadores anteriores
Se você já realizou um show ou evento semelhante, volte aos patrocinadores anteriores e convide-os a participar novamente. Esses indivíduos e empresas já têm interesse em sua organização e pode ser mais simpático à sua causa.
Dicas
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Inicialmente, convide patrocinadores antigos a subir um nível e doar mais dinheiro do que antes; Se você for negado, sempre poderá sugerir um patrocínio de nível mais baixo para mantê-los no jogo.
Pedir apoio de referência
Se um possível patrocinador negar sua solicitação, pergunte se ele pode ajudá-lo com uma indicação para outra empresa, organização ou indivíduo que possa estar interessado em se envolver. Esta abordagem dá-lhe um pé na porta e ajuda-o a evitar o desafio das chamadas pelo frio.
Dicas
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Peça ao seu contato para entrar em contato com a parte em questão em seu nome.
Procure Suporte Interno
Peça aos membros da sua organização para entrar em contato com seus círculos pessoais para solicitar patrocínios. Isso pode ser especialmente eficaz se o evento estiver vinculado às atividades da organização. Por exemplo, se você estiver realizando um evento para arrecadar dinheiro para uma escola, envolva o PTA e peça a ele para entrar em contato com pais e alunos da escola.
Siga pelo seu fim
Certifique-se de que seus patrocinadores recebam tudo o que lhes foi prometido como parte de seu contrato de patrocínio e enviem notas de agradecimento após o evento. Isso tornará mais fácil voltar às mesmas pessoas e buscar apoio para futuros empreendimentos.
