Saber como calcular corretamente as datas de vencimento da fatura economiza dinheiro da sua empresa com multas por atraso e descontos perdidos. A falta de datas regulares também pode prejudicar a classificação de crédito de sua empresa, dificultando a obtenção de financiamento no futuro. Cada fornecedor pode ter suas próprias condições de pagamento, portanto, você deve verificar as faturas individualmente.
Termos de pagamento
O fornecedor deve listar suas condições de pagamento em algum lugar na face da fatura. Os termos de faturamento diretos sem descontos são normalmente indicados como "Líquidos" e o número de dias até que o pagamento seja devido. Por exemplo, os termos "Net 30" indicam que o valor líquido da fatura é devido 30 dias após a data da fatura.
Descontos da fatura
Alguns fornecedores oferecem descontos para o pagamento antecipado de uma fatura. Os termos para essas faturas incluem a porcentagem do desconto e o prazo aplicável. Se o fornecedor conceder um desconto de 2% ao pagar uma fatura de 30 nos primeiros 10 dias, os termos serão listados como "2% 10 / Net 30". Certifique-se de dar tempo para que o pagamento chegue ao escritório do fornecedor.
Fazendo o cálculo
Comece com a data impressa na fatura, não no dia em que você a recebeu pelo correio. Por exemplo, uma fatura datada de 15 de abril com termos "Líquido 30" seria devida em 15 de maio. Se os termos forem "2% 10/30 líquidos" e o valor da fatura for US $ 1.000, você poderá pagar apenas US $ 980 se pagar antes de 25 de abril.
