Os empregadores que produzem calendários de folha de pagamento facilitam o orçamento para os funcionários e simplificam também o processamento do processador de folha de pagamento. Dessa forma, os funcionários sabem exatamente quando a empresa deposita seus ganhos em contas bancárias. De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, mais de um terço dos empregadores do setor privado pagam a seus funcionários duas semanas ou quinzenalmente. Os funcionários sabem que um cheque de pagamento virá a cada 14 dias.
Quantos contracheques
Um cronograma de folha de pagamento quinzenal é composto de 26 datas de pagamento - há 52 semanas a cada ano, portanto, a cada duas semanas, um funcionário recebe 26 contracheques em um ano. O pagamento é geralmente o mesmo para todos os períodos de pagamento, o que é diferente de um cronograma de pagamento semestral em que o número de dias em um período de pagamento pode variar de 10 a 12 semanas, de segunda a sexta-feira. Um cronograma de pagamento semestral é de 24 cheques por ano. Dito isto, onde há um cronograma de pagamento quinzenal, há dois meses em que os funcionários recebem três contracheques, mas para cada um dos 10 meses restantes, os funcionários recebem dois contracheques.
Quando é dia de pagamento?
Algumas empresas pagam quinzenais sextas-feiras. Se você contar uma semana de trabalho de domingo a sábado, ou de segunda a domingo, o pagamento quinzenalmente prevê pelo menos quatro dias úteis para processar e distribuir os contracheques. Por exemplo, se a sua organização iniciar seu calendário de pagamento anual em 1º de janeiro de 2020 (a data de 1º de janeiro é obrigatória, pois os rendimentos são informados ao IRS para o ano fiscal de 1º a 31 de janeiro), o primeiro período de pagamento provavelmente seria segunda-feira, 1º a 12 de janeiro, 12 de janeiro, com o primeiro pagamento de 2020 sendo sexta-feira, 17 de janeiro, se você não atrasar o pagamento de duas semanas, o que significa que está pagando em dia. cronograma.
Se sua organização retiver, por exemplo, um período de pagamento, o primeiro período de pagamento do ano seria pago aos funcionários em 31 de janeiro de 2010, o que significa que sua folha de pagamento é um período de pagamento em atraso. Isso dá ao departamento de folha de pagamento de 13 de janeiro a 30 de janeiro para processar a folha de pagamento para distribuição na sexta-feira, 31 de janeiro de 2020. Alternativamente, se sua organização não retiver um período de pagamento, o período de pagamento de 1º a 12 de janeiro o departamento de folha de pagamento de 13 de janeiro a 16 de janeiro para processar o pagamento pela distribuição na sexta-feira, 17 de janeiro de 2020.
Publicar programações de pagamento no manual do funcionário
Uma maneira conveniente para os empregadores fornecerem a resposta a perguntas frequentes sobre o dia de pagamento é criar um calendário. Um calendário de cronograma de pagamento ajuda os funcionários a orçamentar suas despesas. Além disso, um calendário é útil quando o dia de pagamento cai em um feriado para que os funcionários saibam quando esperar seus contracheques. Nesse caso, os empregadores geralmente pagam um dia antes de um feriado federal quando os bancos estão fechados. Um cronograma de pagamento pode ser inserido no manual do funcionário e atualizado a cada ano.
Orçamento do Empregado
Usando o mesmo exemplo, para funcionários que recebem salários quinzenais na terceira sexta-feira do ano (2020), acompanhar o cronograma de pagamento é tão fácil quanto circular todas as outras sextas-feiras depois de 17 de janeiro ou 31 de janeiro de 2020. Dessa forma, orçamentos regulares as despesas são simples. Se houver uma grande despesa que deve ser dividida em dois contracheques, provavelmente ela pode ser coberta dentro de um período de duas semanas. Uma das perguntas mais importantes feitas pelos novos funcionários (e até mesmo por alguns candidatos antes de ingressar na empresa) é a frequência do dia de pagamento e quando eles podem esperar receber o primeiro cheque. Para novos funcionários, sua data de início pode depender do primeiro dia de pagamento, especialmente se eles estão deixando um empregador atual e tentando calcular o pagamento final e as despesas orçamentárias para esse período.
