O cálculo dos impostos sobre a folha de pagamento de uma organização sem fins lucrativos é consistente com os cálculos do imposto sobre a folha de pagamento para organizações de lucro. O IRS afirma: “Se uma organização isenta de impostos (EO) tem funcionários, o EO é responsável pelos impostos de Retenção e Imposto de Renda Federal e do Medicare. Além disso, alguns OEs são responsáveis pelo Imposto Federal sobre o Desemprego ”.
Itens que você precisará
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W4 Federal dos funcionários
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Estado W4 dos funcionários
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Carta de isenção do IRS
Use as tabelas de impostos do IRS para calcular o imposto de retenção federal. As tabelas fornecem o imposto federal retido na fonte pelos períodos de folha de pagamento para semanal, quinzenal, quinzenal, mensal e anual e agrupados por solteiro e casado. Encontre o salário bruto do empregado para o período. Usando o número de isenções no W4, leia o gráfico para encontrar o valor de retenção federal correto.
Para calcular o imposto FICA, o imposto combinado da Previdência Social e do Medicare, multiplique o salário bruto do período da folha de pagamento em 7,65%. Este montante é retido do empregado e uma quantia equivalente é devida pelo empregador.
Para calcular o imposto retido na fonte do estado, use os links de estado fornecidos pelo IRS para acessar as tabelas de imposto sobre a folha de pagamento do seu estado.
Municípios em todo os EUA têm impostos locais que se aplicam tanto ao empregado como ao empregador. Verifique o website da sua cidade para essas regras e faça cálculos de retenção. Por exemplo, a cidade de St. Louis tem um imposto sobre a folha de pagamento no lugar de 0,05% para os empregados que vivem e / ou ganham salários na cidade de St. Louis. Além disso, o empregador é tributado com um adicional de 1% sobre esses ganhos.
Os empregadores que oferecem seguro de saúde aos funcionários e retêm a parte da contribuição do funcionário podem oferecer esses benefícios antes de impostos. Subtrair o seguro de saúde retido do salário bruto antes de calcular o federal, FICA e algum imposto estadual.
Quando os planos de aposentadoria incluem uma partida do empregador, tanto a contribuição do empregado quanto a do empregador são passivos. A contribuição do empregado é deduzida do salário bruto antes de calcular o imposto federal e algum imposto estadual. Não reduza o salário do FICA para a contribuição de aposentadoria.
As deduções de empregados para contribuições sindicais, pensão alimentícia, garnishments e pensão alimentícia não são deduzidas antes dos impostos. A ordem judicial de pensão alimentícia, penhora e pensão alimentícia conterá a porcentagem da remuneração líquida do funcionário disponível para dedução da folha de pagamento.
Organizações sem fins lucrativos cuja organização é 501 (c) 3 estão isentas do imposto FUTA, Imposto Federal sobre o Desemprego. Na maioria dos estados, a organização será isenta da SUTA, Imposto sobre o Desemprego do Estado. O estado solicitará a carta de isenção do IRS como prova do status da organização sem fins lucrativos.
Aviso
Mantenha a cópia da carta de isenção do IRS arquivada na sua organização. Verifique a Circular E do IRS para cada novo ano da folha de pagamento para se manter atualizado sobre os salários da Previdência Social e as mudanças nos requisitos do imposto sobre a folha de pagamento.
