A principal diferença entre uma empresa incorporada e uma não incorporada é o status legal das duas. Existem vantagens e desvantagens para ambas as estruturas de negócios.
Vantagens legais para incorporar
Um benefício significativo da incorporação de um negócio é o status legal que a empresa obtém. Quando uma empresa se torna oficialmente incorporada, a responsabilidade legal do proprietário do negócio é reduzida significativamente. As corporações são tratadas como entidades autônomas separadas em questões legais e tributárias, independentemente do número de proprietários ou acionistas que a empresa possa ter. Os negócios incorporados são responsabilizados por seus próprios assuntos financeiros, de modo que os credores não podem ir atrás dos recursos pessoais do proprietário para liquidar as contas.
Benefícios fiscais da incorporação
Um segundo benefício significativo para incorporar é a obtenção do status tributário das corporações, já que a responsabilidade tributária de uma corporação também é separada da de seus proprietários. Reivindicar deduções para despesas necessárias para realizar negócios pode reduzir bastante o lucro tributável de uma empresa, porque a entidade é tributada sobre os lucros. Independentemente dos impostos devidos, a responsabilidade recai sobre a empresa e não se aplica aos acionistas.
Credibilidade
Instituições financeiras preferem emprestar fundos para empresas incorporadas versus não-incorporadas, de acordo com a Sociedade de Contadores Públicos Certificados da Califórnia. Uma razão é que uma empresa incorporada pode emitir ações, se necessário, para aumentar o fluxo de caixa e as dívidas de serviço. Credores vêem isso como um recurso financeiro adicional.
Benefícios dos Remanescentes Não Incorporados
Uma vantagem de um negócio sem personalidade jurídica é que o proprietário não precisa lidar com o custo e a papelada necessários para passar pelo processo de incorporação. Permanecer sem personalidade jurídica também reduz enormemente o tempo e o dinheiro gastos na manutenção de registros e relatórios para órgãos federais e estaduais, uma vez que relatórios regulares não são necessários na medida em que estão nas corporações. Além disso, proprietários e administradores de empresas não incorporadas não precisam responder aos acionistas. Os proprietários controlam as finanças da empresa e podem fazer o que escolherem com lucros. Finalmente, operar uma empresa incorporada leva muito mais tempo e dinheiro do que administrar uma empresa não incorporada, de acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos Estados Unidos. A SBA chama as corporações de organizações complexas altamente regulamentadas, mais adequadas para grandes empresas com inúmeros funcionários.