Se você mostrar seus produtos em qualquer tipo de feira, você deve saber como configurar rapidamente um estande de feiras. Enquanto um estande de convenções de 10 por 10 pés é um tamanho relativamente pequeno, pode ser bastante eficaz se organizado adequadamente. A chave para tirar o máximo proveito da sua experiência de feiras é criar de forma eficiente um stand de feiras que atrai mais clientes. Isso lhe dá mais tempo para interagir com eles.
Saiba o que você deseja exibir
Faça uma lista das coisas que você deseja incluir em seu estande de feiras. Inclua nesta lista os sinais que você deseja exibir na parede. Você quer apenas a mesa contornada e um par de cadeiras que o centro de convenções oferece? Ou você quer displays pop-up, estantes leves ou expositores? Você está mostrando produtos com monitores de televisão ou sistemas de projeção de LED? Tenha em mente quantos vendedores são necessários para operar o estande da convenção e permitir espaço para eles.
Prática Configurando Equipamentos
Facilite a criação de um estande de feiras na convenção, sabendo como todos os equipamentos funcionam antes de sair do escritório. Saiba qual a fiação que você precisa para conectar equipamentos eletrônicos.
Saiba como conectar todos os elementos de exibição do seu estande de convenção. Se você estiver usando banners ou displays pop-up, saiba como prender o tecido nas estruturas de metal. Empacote todas as ferramentas necessárias para configurar os displays.
Embale os materiais da exposição da feira profissional
A maioria das peças de exibição de feiras vem com suas próprias caixas de embalagem. Se o seu não, embale os materiais na ordem inversa da configuração. Dessa forma, as coisas que você precisa configurar primeiro estão no topo da caixa de embalagem. Se possível, solicite caixas de embalagem com rodas. Esta ferramenta pode ajudá-lo facilmente a manobrar para o seu lugar no centro de convenções. Inclua cabos de extensão extras em suas caixas de embalagem.
Configurar o estande da feira
Chegue ao centro de convenções com bastante tempo para montar seu estande de feiras. A partir de sua experiência prática, você deve ter uma boa idéia de quanto tempo precisa se permitir. Normalmente, duas pessoas podem montar um estande de feiras em menos de uma hora.
Trabalhe do lado de fora do espaço do estande até o centro para configurá-lo. Pendure banners com o logotipo da sua empresa nas paredes ou nas cortinas divisórias. Organize a mesa para atender às suas necessidades. Monte seus displays pop-up ou displays de mesa. Configure seu equipamento eletrônico e verifique se ele está funcionando corretamente. Adicione holofotes opcionais para exibir partes específicas do seu display de feiras.
Lembre-se sempre de definir a literatura da sua empresa. Mantenha um estoque de canetas de tinta na mesa, bem como seus cartões de visita.
