As empresas usam uma grande quantidade de documentação para manter as empresas funcionando sem problemas. Isso geralmente resulta em maior receita. Dois dos documentos mais básicos usados pelas empresas são pedidos de vendas e faturas. Embora existam algumas semelhanças entre os documentos (por exemplo, ambos podem listar os endereços da empresa e do comprador), também existem grandes diferenças.
Açao
As ordens de venda indicam que a empresa que está fornecendo bens ou serviços precisa agir (ou seja, para concluir o pedido). Normalmente, isso envolve encontrar o produto, empacotá-lo etc., ou configurar uma reunião para que os serviços possam ser processados. As faturas indicam que o comprador de bens ou serviços precisa agir. Isso normalmente significa que o comprador precisa compensar a empresa monetariamente pelos produtos ou serviços, o que pode ser feito enviando à empresa um cheque ou ordem de pagamento, transferindo dinheiro de uma conta bancária ou indo ao site da empresa e usando um formulário on-line. para pagar com cartão de crédito.
Desencadear
As ordens de venda são acionadas pelo pedido de compra do consumidor. Isso ocorre porque uma empresa não pode listar os itens ou serviços que um indivíduo deseja até que o indivíduo informe a empresa sobre o que é desejado. As faturas são acionadas pela conclusão de uma venda ou serviço. Isso ocorre porque a empresa não pode cobrar de um indivíduo por produtos que nunca foram entregues ou por um serviço que nunca foi entregue.
Listagem
Pedidos de venda listam os produtos ou serviços que o consumidor deseja. Isso pode ser um único item / serviço ou pode ser uma lista extensa de vários produtos / serviços. Estes geralmente são listados com um número de item / serviço e uma breve descrição. As faturas listam a quantia em dinheiro referente a esses produtos ou serviços. A fatura pode reiterar a lista de produtos e serviços para mostrar claramente como o total devido foi obtido, mas o objetivo principal é indicar que o dinheiro é devido.
Encontro
Os pedidos de venda indicam a data em que o pedido do consumidor para um produto ou serviço foi processado. Isso significa que a data listada indica um horário no passado. As faturas indicam a data em que o dinheiro é devido para esses produtos ou serviços. Isso significa que a data listada indica uma hora no futuro.
Usar
As ordens de venda são usadas para aprovar, acompanhar e processar a conclusão de um pedido. Por exemplo, uma vez que o pedido de venda é recebido pelo comprador, se houver algum erro, como falta de itens / serviços, itens / serviços incorretos, etc., o comprador poderá entrar em contato com a empresa para revisar o pedido e corrigi-lo. As faturas são usadas para comunicar que o pedido está concluído. Por esta altura, os bens / serviços foram entregues ou prestados, pelo que o indivíduo não pode efetuar alterações.
