Mover um consultório médico nunca é uma tarefa fácil. Você deve transferir máquinas e equipamentos caros do escritório para o próximo. Você tem que manter seus funcionários felizes e produtivos durante a mudança. E seus pacientes precisam ser informados sobre o novo local e horário do seu escritório. Felizmente, seguindo algumas regras básicas, você pode fazer com que seu consultório médico se mova suavemente.
Contrate profissionais
Contratar os profissionais externos certos para ajudá-lo a mover seu escritório é o primeiro passo para garantir um movimento suave no escritório. As principais firmas são dispendiosas, mas não se sintam tentadas a poupar nessa despesa. Contrate apenas empresas em movimento que tenham ampla experiência na mudança de consultórios médicos. Você pode economizar algum dinheiro contratando uma empresa de mudança mais barata. Mas e se essa máquina de raios X ou o novo sistema de computadores estiver danificado? Essas economias desaparecerão rapidamente.
Ao entrevistar empresas em movimento, peça sempre referências. Então chame essas referências. É a melhor maneira de descobrir se os agentes foram eficientes, cooperativos e habilidosos.
Mantenha os funcionários felizes
Um movimento de consultório médico é difícil para todos. Isso inclui seus funcionários, especialmente se eles estão ajudando com o movimento. É seu trabalho manter seus funcionários felizes durante esse período caótico.
Se os seus funcionários estiverem empacotando caixas ou armazenando arquivos no dia da mudança, certifique-se de fornecer-lhes muitas pausas. Primavera para lanches e bebidas durante todo o dia também. E não se esqueça de recompensar seu trabalho duro com pelo menos um pequeno bônus financeiro. Eles vão apreciar seus esforços.
Não mantenha pacientes no escuro
Você não quer que seus pacientes gastem tempo dirigindo para o antigo prédio de seu consultório médico apenas para descobrir que está vazio. Comece a informar seus pacientes sobre seu movimento muito antes de acontecer. Envie-lhes os cartões postais com o endereço e horário do seu novo escritório, juntamente com a data em que ele será aberto. Se o seu orçamento puder pagar, envie aos seus pacientes imãs de geladeira com as mesmas informações.
Certifique-se de dizer a todos os pacientes que você vê sobre sua mudança de escritório. Esse tipo de interação costuma repercutir mais nos pacientes do que os cartões postais e outras correspondências.
Finalmente, envie uma segunda rodada de cartões postais após a mudança do consultório médico. Isso fornecerá um reforço valioso.
As pequenas, mas importantes, coisas
Você terá que lidar com muitas tarefas pequenas, mas importantes, ao mover seu consultório médico. Faça as chamadas certas para garantir que o seu poder e outros utilitários estejam ligados quando você se mudar para o novo escritório. Não se esqueça de alterar seu endereço de correspondência com o serviço postal dos EUA. se você não fizer isso, mensagens importantes podem ser perdidas. Antes de concluir sua mudança, certifique-se de que todos os seus cartões de visita, papel de carta, anúncios e outros materiais impressos sejam fornecidos com seu novo endereço e número de telefone.
