O Conselho Médico da Pensilvânia e o Código da Pensilvânia têm regras e regulamentos para o fechamento de um consultório médico. Essas regras e regulamentos lidam principalmente com o manuseio de registros médicos e outros documentos importantes, como pastilhas de prescrição de medicamentos controlados pela Pensilvânia não utilizados.
Notifique o Conselho Médico do Estado
O Conselho de Medicina do Estado da Pensilvânia e o Conselho de Medicina Osteopática do Estado da Pensilvânia têm um formulário chamado Renúncia Voluntária de Licença. Se você não está mais na prática, você deve preencher e enviar o formulário para eles. Se você está entregando sua licença devido a razões disciplinares, você deve divulgar isso ao conselho. Após a aprovação do seu requerimento para fechar voluntariamente a sua prática, envie ao conselho seu certificado de suspensão original e sua licença mais atual emitida pela Pensilvânia. Se você é um Doutor em Medicina Osteopática, você deve fornecer essas informações ao Conselho Estadual de Medicina Osteopática.
Vender itens de valor
Se você é um praticante de solo e não vendeu sua prática médica, mas está fechando, você pode receber uma compensação por seu investimento em equipamentos e mobília de escritório. Organize seu inventário e venda os itens que mantiveram valores. Vender equipamento de escritório médico através de publicidade classificada localmente, no boletim informativo da Sociedade Médica da Pensilvânia ou por um corretor. Uma lista de compradores e vendedores de equipamentos médicos usados da Pensilvânia pode ser encontrada nos Recursos.
Registros médicos
Seus pacientes precisam de notificação de três a seis meses antes de fechar sua clínica médica para recuperar seus registros ou mandá-los para outro médico. Você pode querer encaminhar pacientes para outro médico da Pensilvânia que você acha que será compatível. Organize para armazenar todos os registros que não tenham sido apanhados ou encaminhados para outro médico pelo período exigido pela lei da Pensilvânia. A lei exige que os registros sejam mantidos por sete anos após o horário da última visita do paciente. Se o paciente foi menor de idade, a última vez que ele viu por você, o registro é mantido por dois anos após a maioridade. Registros de destruição de pacientes que ficaram inativos por pelo menos sete anos (exceto para pacientes menores que ainda não atingiram a maioria mais dois anos) cumprem as práticas de conformidade com os regulamentos de privacidade de informações da HIPAA. Certifique-se de destruir documentos desnecessários, como prontuários, registros de faturamento, informações sobre seguros e prescrições.
Finanças
Como todas as práticas médicas, as da Pensilvânia costumam ter grandes contas a receber. Envie lembretes frequentes para pacientes que não tenham seguro ou devam dinheiro por suas franquias ou tratamento descoberto. A resolução de reclamações de seguro contestadas antes de encerrar sua prática é mais fácil do que fazê-lo após o fechamento. A equipe de suporte está disponível enquanto você ainda está praticando para ajudar a resolver reclamações contestadas.
