Uma proposta é um documento escrito que declara um problema e oferece uma solução. Uma proposta é tipicamente preparada na tentativa de obter algo, como um emprego, uma promoção ou um subsídio. Os orçamentos devem parecer profissionais e ser escritos claramente, permitindo ao leitor compreender os pontos que o escritor está transmitindo. O escritor da proposta deve pesquisar o tópico completamente antes de prepará-lo. Diferentes tipos de propostas contêm os mesmos elementos, incluindo uma introdução, declaração de necessidade, descrição do projeto, orçamento, organização e resumo.
Escreva a introdução. Uma introdução a uma proposta é um resumo claro do objetivo da proposta. Este resumo deve explicar claramente a solicitação do autor resumindo o problema e a resposta.
Explique o problema ou problema. Após a introdução, uma declaração de necessidade é escrita. Esta declaração descreve claramente qual é o problema ou problema.
Descreva a solução do projeto. A próxima parte de uma proposta explica ao leitor qual é a resposta proposta para o problema. Descreve a resposta, objetivos e estratégias de planejamento. Também descreve ao leitor os benefícios que surgirão se o projeto ocorrer. Esta parte da proposta deve explicar claramente a resposta ao leitor para que o leitor compreenda completamente o conteúdo.
Descreva os detalhes do orçamento. Se esta proposta for escrita para obter uma subvenção para cobrir um projeto, a organização que oferece o subsídio deseja saber que, se a doação for concedida, o dinheiro será gasto com sabedoria. Se esta proposta for para uma promoção de emprego, a empresa quer saber exatamente quanto esta proposta custará se aprovada. Os detalhes do orçamento também provam ao leitor que o escritor pesquisou detalhadamente todos os custos associados à atividade ou projeto proposto.
Conclua a proposta. A conclusão deve destacar quaisquer pontos importantes que o escritor queira enfatizar novamente. Ele também contém uma data limite, se aplicável, e é assinado pela pessoa ou organização que o escreveu.