Os orçamentos de capital são os principais documentos de controle quando se trata do planejamento financeiro para investimentos de longo prazo, como compras de equipamentos importantes, compras de terrenos, reformas ou novos edifícios. O orçamento de capital identifica quanto será gasto em todo o projeto, rastreando cada item de linha separadamente. Explica como o negócio pagará pelo projeto de capital e determina o tempo e o método de retorno.
Determinar o escopo do produto
O orçamento de capital permite que os planejadores do projeto definam o escopo financeiro de um projeto. Como o orçamento de capital começa muito antes do início do projeto, ele detalha quanto dinheiro a empresa planeja gastar em cada aspecto individual do projeto. Por exemplo, com uma renovação, determina quanto está disposto a gastar para melhorar a acessibilidade das desvantagens ou instalar unidades de aquecimento com eficiência energética. O orçamento de capital também determina o escopo em termos do período de tempo que o projeto levará, bem como orçamentos para tempo de inatividade de trabalho e potencial.
Determinar fontes de financiamento
Embora o orçamento de capital descreva os detalhes das despesas do projeto, ele também detalha de onde o dinheiro está vindo para pagar pelo projeto. Essas fontes podem incluir uma conta de investimento de capital, dinheiro, empréstimos bancários, doações governamentais ou sem fins lucrativos ou ofertas de ações. Na maioria das vezes, um projeto exigirá uma combinação desses canais de financiamento. O processo de orçamento de capital identifica quanto dinheiro será necessário de cada fonte e os custos associados ao uso desse método de financiamento.
Determinar o método de retorno
Um elemento importante do orçamento de capital é determinar o tempo de retorno do projeto. A maioria das empresas espera que um novo prédio, novos equipamentos ou reformas acabem se pagando. Alguns projetos se pagam mais rápido que outros. Como existem várias maneiras de calcular o método de retorno, algumas envolvendo o valor presente do dinheiro e a inflação, o orçamento de capital terá que identificar qual método a empresa planeja utilizar. Também incluirá uma estimativa de quanto tempo levará para a empresa obter um retorno sobre seu investimento de capital.
Controlar os custos do projeto
Os orçamentos de capital atuam como documentos de controle ao longo da vida do projeto. À medida que o projeto avança, os gerentes de projeto acompanham os custos e tentam garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. Quando há um excedente ou um menor significativo, os gerentes de projeto devem fornecer explicações para as variações e a empresa deve certificar-se de que tem dinheiro para concluir o projeto. Tipicamente, um orçamento de capital para um projeto específico é mantido até que o período de retorno seja concluído.
Projetos em andamento
Os orçamentos de capital também são usados para compras de capital em andamento. Isso inclui grandes reparos, atualização de computadores e manutenção preventiva. Como alguns desses tipos de despesas ocorrem em caráter de emergência, o orçamento de capital permite que um negócio seja preparado em uma crise e não precise incorrer em dívidas adicionais. Este tipo de orçamento de capital cria um fundo que separa dinheiro para as despesas de capital necessárias, se elas podem ser antecipadas ou não.
