Corporações, organizações ou universidades que desejam hospedar teleconferências regulares precisam ter o hardware adequado instalado para lidar com o número de participantes esperado a cada vez. Ao adquirir ou alugar o hardware necessário, você também precisará proteger o software adequado e as licenças associadas para que o hardware de teleconferência funcione corretamente. Uma equipe interna de tecnologia da informação (TI) pode lidar com a configuração necessária. Organizações sem uma equipe de TI podem contratar um consultor para ajudar na configuração.
Servidor / Processador
Qualquer configuração confiável de teleconferência precisa primeiro de um ou mais servidores confiáveis e de alto desempenho. A CPU deve ser rápida, maior que 3 MGhz, com RAM de pelo menos 1GB e uma interface Ethernet mínima de 100MB, que deve acomodar de 50 a 100 chamadas. Se você tiver participantes ligando de vários locais, como seus próprios escritórios remotos, seus próprios servidores ou equipamentos telefônicos poderão lidar com sua própria extremidade da teleconferência. No entanto, se você estiver configurando recursos de teleconferência em vários sites corporativos ou campi universitários, convém ter servidores confiáveis instalados em todos os locais onde você terá pessoas envolvidas na conferência. Esses servidores não precisam necessariamente ser tão grandes quanto o escritório central ou o campus que hospeda a teleconferência, a menos que haja um grande número de participantes em cada local.
Conexão de internet
Para executar ou participar efetivamente de teleconferências, você precisará de conectividade de Internet de alta velocidade de no mínimo 10 Mbps para cada 50 participantes que você espera ter envolvido em uma determinada chamada. Grandes empresas, universidades ou organizações podem realizar isso com sua própria LAN de alta velocidade; no entanto, a maneira mais consciente do orçamento de realizar isso para a maioria das organizações é alugar um servidor para lidar com essa conectividade por meio de um recurso de disposição.
Hardware de voz sobre IP
Você pode hospedar as teleconferências de maior sucesso por meio de uma conexão de voz sobre IP (VoIP), que é realizada com uma caixa de servidor VoIP. Este hardware está disponível a partir do seu provedor de Internet ou do seu provedor de hardware de tecnologia. Não é crítico que todos que ligam para a teleconferência tenham seu próprio hardware VoIP em seus sites. Novamente, você precisará ter hardware e software de VoIP instalados em todos os campi de uma corporação ou universidade se a teleconferência estiver sendo configurada para uma organização de multilocais com muitos participantes em cada local.
Componentes do sistema de som
Dependendo da configuração da sua teleconferência, você pode precisar de algum tipo de sistema de som com alto-falantes. Se você fizer uma teleconferência com grupos de pessoas em locais diferentes, onde várias pessoas estarão em cada sala, você precisará ter um sistema de som para cada local para que todos os participantes possam ouvir. Um sistema de som eficaz para uma teleconferência incluirá uma porta MIDI com sintetizador controlado por MIDI, entradas de áudio digital e analógico, mixer de áudio de baixo ruído (controlável por software) e alto-falantes.
Fones de ouvido (opcional)
Para teleconferências em que cada participante está em um local separado em seu próprio computador, cada participante que contribuirá para a conferência precisará de um fone de ouvido com microfone embutido e recursos de mudo para bloquear o ruído ambiente até que alguém esteja pronto para falar. Para os participantes que estão apenas ouvindo a teleconferência, um fone de ouvido padrão serve.
