A teleconferência permite que você tenha uma reunião, mesmo que um ou vários de seus participantes estejam muito distantes para fazer uma reunião em pessoa sem muitos inconvenientes. Algumas opções de teleconferência incluem uma maneira de compartilhar vídeos pela Internet ou compartilhar sua área de trabalho com todos os participantes. Você pode fazer teleconferência com VOIP (voz sobre IP) ou em linhas telefônicas padrão. Você poderá se comunicar com todos os membros com total expressão, para poder transmitir com precisão suas palavras e seus significados.
Crie uma conta com um provedor de serviços de teleconferência. Empresas de telefonia como a AT & T têm serviços de teleconferência, mas também há uma infinidade de novas empresas na Internet que fornecem o serviço, como o GoToMeeting e o Webex (consulte Recursos). A maioria dessas empresas integra totalmente o compartilhamento de voz e da Web ou oferece conferência de voz padrão como um acréscimo ao serviço de vídeo ou compartilhamento de desktop. Algumas empresas até oferecem teleconferência gratuitamente, como o FreeConference.com (consulte Recursos).
Configurar a conferência. Normalmente, tudo que você precisa fazer depois de ter uma conta é acessar o site e fazer login com seu ID de usuário e senha. Depois de fazer o login, basta selecionar a data, a hora e a duração da sua chamada. O provedor de serviços fornecerá uma lista de opções para todas as informações e geralmente terá recursos adicionais para seleção, como compartilhamento de área de trabalho ou videoconferência.
Deixe os participantes da sua conferência saberem. O serviço geralmente fornecerá todas as informações que você precisa compartilhar, como o número de telefone para ligar, o PIN e quaisquer outras instruções gerais. Pode até haver um lembrete de e-mail embutido para permitir que todos que participarem da conferência saibam como se conectar.
Faça a chamada. Todos os chamadores irão discar o mesmo número se você estiver fazendo a voz em uma linha telefônica normal. Se você estiver usando a Internet, será fornecido um endereço da Web para entrar para compartilhar sua área de trabalho, vídeo ou voz pela Internet, se for assim que o serviço faz a voz. Ao digitar o número de telefone, haverá um número de conferência e / ou PIN que cada pessoa deve digitar para direcioná-los à sua conferência. A videoconferência requer algum tipo de câmera conectada ao seu computador, no entanto. Quase qualquer webcam funcionará.
