Um estagiário, remunerado ou não, é uma parte vital de qualquer organização. Um estagiário procura experiência prática em um ambiente profissional enquanto aprende sobre o ambiente de trabalho e habilidades de polimento. Toda organização que depende de estudantes universitários deve identificar metas específicas para que os internos tenham uma experiência gratificante e a organização atinja seus objetivos. Os estagiários também devem estabelecer metas pessoais que os ajudem a construir suas carreiras.
Discuta e concorde com os objetivos
Discutir e acordar os objetivos sobre a posição no primeiro dia do estágio. O estagiário e o supervisor devem identificar responsabilidades e expectativas, estabelecer prazos realistas e incentivar perguntas e sugestões.
Crie tarefas que incluam um trabalho significativo e desafiador. Identifique os objetivos de cada tarefa e entenda porque cada um deles é importante para a organização. Atribuições para estagiários devem ser estruturadas de forma semelhante às de um novo empregado.
Delinear tarefas de trabalho em equipe e tarefas independentes. Identifique os papéis e o trabalho que o estagiário precisa realizar quando as tarefas envolvem um esforço de equipe. Faça o mesmo para tarefas independentes.
Estabelecer diretrizes de medição. Concorde em como as tarefas concluídas serão revisadas e avaliadas. Meça os resultados em relação aos objetivos e atribua um valor a cada realização a ser usado na avaliação final do trabalho do estagiário.
Comunique e revise atribuições periodicamente. Comunicações frequentes iniciadas por ambos os lados ajudarão o estagiário a completar tarefas, superar obstáculos e cumprir prazos.
Escreva os objetivos
Escreva as metas depois de concordar com os objetivos. Quando um estagiário e um supervisor entendem o escopo do trabalho, quanto tempo o estagiário pode fornecer e quanto trabalho ele pode realizar, comprometa-se com o papel.
Cada meta deve incluir vários componentes: 1) Identifique a tarefa, as táticas para realizar a tarefa e a data esperada de conclusão. 2) Identifique os resultados que você pode medir e acompanhar para determinar o sucesso. 3) Certifique-se de que os resultados sejam razoáveis e possam ser alcançados. 4) Certifique-se de que cada atribuição e medição correspondente seja relevante para os objetivos gerais da organização. 5) Crie uma linha do tempo que incorpore o horário de início, a revisão e os ajustes intermediários e a conclusão de cada meta.
Escreva, edite e reescreva metas até que elas sejam claras e ajudem a gerenciar os objetivos. Inclua planos de retorno caso as circunstâncias se desenvolvam e requeiram uma reavaliação de tarefas ou objetivos.
Revise todos os objetivos. Estagiário e supervisor devem discutir cada meta separadamente para garantir que cada um possa ser alcançado e medido.
Finalize as metas. Faça os ajustes necessários e acordados. Concordar mutuamente em seguir o plano e comunicar-se regularmente para refinar as metas conforme necessário.
Dicas
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Alunos e supervisores devem estabelecer relações de trabalho próximas. Ao participar de reuniões e ser incentivado a oferecer ideias, o estagiário fica mais confiante. Esse relacionamento aberto também ajuda o supervisor / mentor a orientar o trabalho do estagiário.
