A depreciação é um conceito contábil que ajuda contadores a acompanhar os valores de equipamentos de escritório no balanço patrimonial. Todos os anos, à medida que o equipamento de escritório é utilizado, os contabilistas irão amortizar uma parte dessa utilização como despesa de depreciação. A despesa é deduzida do lucro líquido, embora seja uma transação não monetária. Como o equipamento de escritório é contabilizado, o valor do total de ativos diminui no balanço. A maneira mais popular de depreciar ativos é com o método de depreciação linear.
Identifique o custo do equipamento. Este é o preço que você pagou, não o valor do equipamento. Por exemplo, se você comprou um computador de US $ 1.000 por US $ 550, o custo é de US $ 550.
Decida a vida útil do equipamento. A vida útil pode mudar dependendo do tipo de equipamento de escritório. Use seu melhor julgamento. Por exemplo, um grampeador pode ter uma vida útil diferente de um computador. Suponha que o computador tenha uma vida útil de cinco anos.
Determine o valor de salvamento. Alguns ativos podem ser vendidos para suas partes, mesmo após sua vida útil. Por exemplo, os computadores podem ser vendidos para sucata. Suponha que o valor de recuperação do computador seja de US $ 50.
Calcular a despesa de depreciação. Subtraia o valor residual do custo do equipamento e divida pela vida útil. Para este exemplo, o cálculo é de $ 550 menos $ 50 dividido por 5 ou $ 100.
Depreciar o equipamento pelo valor da despesa de depreciação a cada ano até que o custo total do equipamento seja baixado.
