Ao trabalhar em um ambiente de escritório, compartilhar e emprestar os suprimentos dos outros é uma ocorrência comum. A desvantagem disso é que às vezes as pessoas podem deixar de devolver o material emprestado. A maneira mais profissional de lidar com isso é na forma de uma carta, enviada por email. É simples de escrever e, se feito da maneira correta, garante que o equipamento seja devolvido e que nenhum relacionamento seja sobrecarregado.
Comece o e-mail escrevendo "Olá", seguido do nome da pessoa, se ela for alguém que você conhece muito bem. Se é alguém com quem você não está bem familiarizado, ou se ela é de maior autoridade, comece com a palavra "Querido", seguida do nome.
Duplique o espaço da sua introdução e comece o parágrafo do corpo. Declare que você está apenas enviando um lembrete amigável, pois entende como as coisas podem ser esquecidas quando elas ficam ocupadas no escritório. É importante manter um tom amigável e compreensivo, de modo a não irritar o receptor - causando tensão e atrasando ainda mais o retorno de seus suprimentos.
Recue e declare que você precisará do retorno de material de escritório para um projeto futuro. Indique os suprimentos específicos emprestados, como um lembrete para eles, e a data em que você precisará deles.
Recue e acompanhe seus parágrafos com uma declaração de encerramento amigável como "Espero que esteja tudo bem" para terminar com uma nota feliz.
Escreva "Obrigado" e assine seu nome na parte inferior antes de enviar seu e-mail.
