O equipamento informático do escritório é uma despesa dispendiosa para qualquer negócio. Os equipamentos de informática podem se tornar obsoletos ou desatualizados muito rapidamente e, para que uma empresa produza um trabalho eficiente, é vital que os trabalhadores tenham o equipamento de informática que é o estado da arte - e também econômico. Uma forma de os funcionários solicitarem novos equipamentos de informática no escritório é escrever uma proposta explicando a necessidade, os itens necessários, a finalidade e os benefícios.
Determine a necessidade. Antes de escrever uma proposta para um novo equipamento de computador de escritório, avalie se o equipamento é necessário e o que é necessário. Peça a outros funcionários para ajudar na proposta, a fim de determinar todos os equipamentos necessários.
Avalie o atual equipamento de computador de escritório. Quando o proprietário de uma empresa recebe uma proposta de novo equipamento, o documento deve explicar claramente por que o equipamento atual deve ser substituído. Examine o custo de consertar ou atualizar o equipamento atual e inclua uma explicação de por que essa não é uma solução econômica para o problema.
Pesquise o novo equipamento. Determine exatamente o que é necessário e os custos de todos os equipamentos. Compare diferentes tipos de equipamentos e procure a melhor oferta de qualidade pelo melhor preço.
Listar os benefícios Crie uma lista de todos os ganhos que a empresa receberia comprando o novo equipamento. Seja claro e conciso ao listar todos os benefícios que a empresa receberia. Um exemplo disso é a velocidade de uma nova impressora de escritório. Se os documentos puderem ser impressos mais rapidamente, os funcionários gastarão menos tempo aguardando os documentos impressos.
Crie uma folha de rosto que indique o nome e o tipo de proposta. Inclua o nome da pessoa que lerá a proposta e os nomes de todos os funcionários envolvidos na redação do documento.
Escreva a proposta. Comece com uma introdução que indique qual é o problema, a solução e alguns destaques dos benefícios da proposta.Continue com o corpo da proposta que contém todos os detalhes relativos ao novo equipamento de escritório para escritório. Conclua com um resumo dos destaques da proposta.
