Se você administra uma pequena empresa, controlar as despesas é um aspecto importante do gerenciamento de negócios. O rastreamento de despesas é essencial para ficar de olho no dinheiro que você gasta para manter seu negócio funcionando. De salários e despesas de viagem a despesas com automóveis e equipamentos, os proprietários de pequenas empresas devem manter registros precisos e atualizados, que são úteis durante a temporada de impostos e além.
Associações e Assinaturas
Para acompanhar as tendências do setor e as notícias de negócios, os proprietários de empresas costumam distribuir pagamentos trimestrais ou anuais para assinaturas de diversas publicações comerciais, revistas comerciais e associações a associações profissionais. As taxas para comunidades de negócios locais também são calculadas como despesas de associação.
Marketing e publicidade
Administrar uma pequena empresa de sucesso significa trabalhar para atrair novos clientes e reter clientes atuais. As despesas de marketing e publicidade ajudam a cobrir atividades promocionais, como brindes de produtos, cupons, descontos, publicidade impressa e na Web, veiculações de rádio e canais comerciais.
Aluguel e utilitários
Seja para alugar um espaço ou usar um escritório em casa, o aluguel é a principal despesa mensal do proprietário de uma pequena empresa. Além do aluguel, os proprietários de empresas contabilizam despesas como telefone e serviços de Internet, água e eletricidade.
Equipamentos e suprimentos
Independentemente de sua empresa oferecer um serviço ou produtos, há outro conjunto de itens exclusivos necessários para atender os clientes de maneira eficiente e eficaz. Alguns itens gerais incluem computadores, impressoras, aparelhos de fax, canetas, lápis, pastas e fichários.
Viagens e feiras
Manter-se a par dos negócios e das tendências do setor significa fazer mais do que simplesmente ler publicações, significa viajar para feiras para obter experiência prática com novos produtos e conhecer pessoas influentes do setor. Os custos para viajar para esses shows incluem taxas de estadia em hotel, transporte e registro de eventos. As despesas de viagem também podem incluir a quilometragem do seu automóvel pessoal usada para fins comerciais.
Salários e Seguros
Como dono de uma pequena empresa, você deve contabilizar os salários de você e de seus funcionários, bem como as despesas com seguro e benefícios de aposentadoria. Os salários também podem incluir desempenho especial e bônus de férias fornecidos aos funcionários.
Entretenimento e Presentes
Proprietários de pequenas empresas gastam dinheiro em almoços e jantares de clientes e funcionários regularmente, bem como em presentes de Natal, cartões e presentes de agradecimento ao cliente. Festas de Natal e passeios de empresa também se enquadram nessa categoria.
Taxas de consultoria
Taxas de contabilidade, honorários de advogados e até mesmo taxas de coaching de negócios atingem as contas de despesas de muitos proprietários de empresas. Como proprietário de uma empresa, você não pode fazer tudo isso, por isso fontes externas geralmente prestam assistência em áreas que lhe podem faltar, incluindo acompanhar o dinheiro gasto e o dinheiro que entra, questões jurídicas e até motivação para impulsionar seus negócios para a próxima nível.
Impostos de emprego autônomo
Pagar impostos por conta própria é uma responsabilidade que os pequenos empresários devem levar muito a sério. Na maioria das vezes, muitas das despesas que os proprietários de pequenas empresas pagam, como aluguel, viagens e até mesmo as taxas de associação, podem ser amortizadas durante o período de tributação para reduzir os impostos de auto-emprego.
