Quanto mais cedo seu negócio for pago pelos produtos e serviços que fornece aos clientes, mais cedo você terá dinheiro no banco para pagar suas contas e investir na expansão. A rotatividade de contas a receber (AR) é a taxa na qual sua empresa coleta as faturas emitidas, medida em termos do número de vezes por ano que você coleta o valor que normalmente lhe é devido.
Calcular o volume de negócios de AR
Para calcular sua taxa média de retorno de AR, determine o valor médio de suas faturas não pagas ao longo do ano, primeiro calculando suas vendas de crédito para o ano. Em seguida, adicione seu valor de contas a receber no primeiro dia do ano com a soma do último dia do ano e divida esse total por dois para alcançar uma média. Em seguida, divida o total das vendas a crédito pela média dos saldos de crédito do cliente. Por exemplo, se você estendeu os termos a seus clientes por US $ 200.000 ao longo do ano eo total devido foi de US $ 30.000 em 1º de janeiro e US $ 20.000 em 31 de dezembro, então você divide US $ 200.000 em US $ 25.000 (a média de US $ 30.000 e US $ 20.000) Taxa de rotatividade de AR de oito.
Uma taxa de RA de oito indica que seus recebíveis foram entregues oito vezes durante o ano ou uma vez a cada 45 dias (365 dividido por 8).
Por que o volume de negócios de AR é importante nos negócios
Se a sua empresa estiver cronicamente com pouco dinheiro, melhorar a sua taxa de rotatividade de AR pode ser a chave para resolver o problema. Você pode melhorar o volume de negócios de AR criando condições de pagamento mais apertadas para os clientes, como a rede 15 em vez da net 30, ou oferecendo um pequeno desconto se pagar mais rapidamente. Você também pode acelerar sua taxa de rotatividade, lembrando os clientes com mais frequência dos valores que eles lhe devem. Esses lembretes podem ser tão discretos quanto uma linha em uma fatura atual listando o saldo anterior do cliente. Alternativamente, você pode enviar e-mails, fazer chamadas telefônicas ou declarações de e-mail com informações sobre o status da conta de um cliente. Pode ser desagradável emitir esses lembretes, mas vale a pena o esforço a ser pago pelo trabalho que você já realizou de acordo com os termos de pagamento que seu cliente sabia quando a transação ocorreu. Se o seu fluxo de caixa for confortável, você pode optar por uma taxa de rotatividade de AR mais demorada, pois termos mais longos são atraentes para alguns clientes que podem escolher um fornecedor que permita mais tempo para pagar quem precisar de um pagamento mais rápido.
Taxa de rotatividade de AR
Sua taxa de rotatividade de AR é outra maneira de enquadrar as informações fornecidas pela sua taxa de rotatividade de AR, mas a taxa e a proporção são dois nomes separados para essencialmente a mesma informação. Quando expresso como uma taxa, esse número significa que, em média, você coleta os valores que seus clientes lhe devem um determinado número de vezes ao longo do ano. Quando expresso como um rácio, significa que o montante total que lhe era devido durante o ano era normalmente oito vezes o montante que devia em qualquer momento do ano.
