Empresas, agências governamentais e proprietários individuais de negócios garantem que o plano orçamentário seja realista e efetivo por meio da realização de auditorias e avaliações. Os orçamentos consistem em decisões relativas à apropriação de fundos para departamentos, projetos e atividades da empresa. Sem avaliação e auditoria, a organização ou agência não pôde identificar áreas que requerem melhorias ou mudanças.
Identifique o uso indevido de fundos
Uma avaliação orçamentária pode ajudar as empresas na identificação de desvio de recursos. A identificação fornece uma oportunidade para corrigir a discrepância e impedir que ela ocorra no futuro. A auditoria inspeciona e analisa transações orçamentárias para garantir a precisão. Os auditores fornecem à gerência relatórios que destacam as áreas de preocupação com relação à apropriação de fundos e recursos da empresa para que os gerentes possam usar as informações nos relatórios de auditoria para implementar uma ação corretiva.
Obter informações para orçamentos futuros
As informações coletadas em uma auditoria e avaliação orçamentária ajudam a organização a planejar orçamentos futuros. Por exemplo, a empresa pode descobrir durante a avaliação que os fundos alocados a um departamento eram excessivos. Nos orçamentos futuros, a organização pode reduzir o montante alocado a esse departamento e aumentar o montante fornecido para outros projetos e áreas da empresa.
Coletar dados para relatórios orçamentários
Uma auditoria e avaliação de um orçamento de negócios reúne os dados necessários para criar relatórios financeiros. A administração usa os relatórios financeiros para avaliar se a organização executou as decisões e os planos do orçamento. Os dados financeiros também ajudam a organização a determinar as áreas da empresa que precisam de melhorias.
Garantir Conformidade
Agências e empresas governamentais realizam auditorias e avaliações para garantir ao público ou investidores que a organização está operando de forma eficaz e dentro dos limites da lei. As avaliações e auditorias anuais inspiram confiança nos funcionários que administram a agência ou organização e adicionam transparência a uma empresa ou órgão do governo que também inspira o cumprimento das regras e leis relativas à alocação de fundos.
