O Microsoft SharePoint é um serviço que hospeda sites da Web para espaço de trabalho e documentos compartilhados. Ele conecta pessoas com um interesse comum, como funcionários de uma empresa. O SharePoint fornece uma plataforma para configurar reuniões, blogs da empresa, mensagens, fóruns e documentos. É semelhante a uma intranet comercial ou rede de computadores de empresas privadas. Publicar e sincronizar seu calendário do Outlook torna essas informações públicas para todos que têm acesso ao site do SharePoint. É uma maneira conveniente de manter seus parceiros de negócios informados sobre sua programação. Para fazer isso, você pode sincronizar o calendário ou carregá-lo no SharePoint Services.
Sincronizando com o SharePoint
Abra o site do SharePoint Services no seu navegador da web.
Vá para a seção "Ação do site" e clique em "Criar".
Navegue até a seção "Rastreamento" da caixa de diálogo. Selecione "Calendário".
Forneça um nome para o seu calendário na caixa de texto "Nome".
Digite uma descrição para o calendário na caixa de texto "Descrição". Por exemplo, se este for um calendário para organizar reuniões para o departamento de vendas, você poderá digitar Sales Dept. Meeting Schedule.
Clique no botão "Criar" na parte inferior da caixa de diálogo.
Selecione “Ações” no menu da tela principal.
Clique em “Conectar ao Outlook.” Você receberá um aviso do Outlook para confirmar, selecione “Sim” no prompt. Isso sincroniza os dois calendários. Este calendário pode ser visto de qualquer programa. As alterações feitas no calendário do Outlook serão refletidas no SharePoint.
Upload no SharePoint
Abra o Outlook no seu computador.
Selecione "Ir" no menu do programa e clique em "Calendário".
Mover para o menu "Arquivo" na parte superior da tela, selecione "Salvar como".
Digite um nome para o seu calendário na caixa de texto e clique em "Salvar". Isso salvará o calendário no formato correto (.ics).
Abra o site do SharePoint Services no seu navegador da web.
Clique em “Shared Documents” no menu do programa.
Pressione o botão "Upload" na tela.
Clique em "Procurar" e localize o arquivo de calendário, em seguida, selecione "Abrir". Clique em "Ok" para fazer o upload do arquivo. A listagem de arquivos aparecerá na janela de documentos compartilhados.
Navegue até onde seu arquivo de calendário está listado. Procure o arquivo com a extensão.ics. Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e selecione “Copiar atalho” no menu.
Volte para o Outlook. Clique em "Ferramentas" na parte superior da tela e selecione "Configurações da conta".
Clique na guia "Calendários da Internet" e selecione "Novo".
Pressione CTRL + V no seu teclado, isso irá colar o atalho para o calendário do SharePoint que você carregou.
Clique no botão "Adicionar". A caixa de diálogo de opções de inscrição será exibida na sua tela. Selecione as opções que você deseja incluir e clique em "Ok" e depois em "Fechar". Seu calendário é publicado no SharePoint.
