Uma declaração de conceito é um documento formal que apresenta uma ideia em palavras e / ou gráficos para ser apresentada aos tomadores de decisão antes de realmente implementar a ideia. Os "tomadores de decisão" podem ser um cliente em potencial, a alta gerência em sua própria organização ou um conselho ou outro órgão organizacional. Um conceito pode ser usado para uma campanha publicitária, uma proposta para um projeto ou uma solução para um problema.
Itens que você precisará
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Informações sobre o seu negócio
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Ideias para o seu negócio
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Estudos, relatórios ou diagramas úteis (opcional)
Reúna a informação
Decida as especificidades do programa ou projeto que você deseja propor.
Anote notas sobre todos os aspectos do programa ou projeto que você pode imaginar.
Antecipe quaisquer objeções que os tomadores de decisão (seu cliente, a alta administração da empresa ou o conselho da organização) possam ter com sua proposta e anotem suas respostas planejadas para cada objeção.
Liste todos os benefícios da implementação do projeto ou programa em que você pode pensar. Em outras palavras, identifique como o cliente em potencial, a empresa em geral ou o grupo específico de funcionários ou departamento, ou a comunidade ou grupo constituinte que o conselho representa, se beneficiarão do projeto ou programa.
Identifique quem precisará executar cada tarefa para concluir o projeto ou programa se a declaração de conceito for aprovada. As tarefas serão concluídas por departamentos ou membros específicos da empresa, terceirizadas para outras empresas ou encaminhadas para subcomissões da empresa para conclusão.
Considere questões lógicas que os tomadores de decisão podem fazer e anote as respostas para essas perguntas.
Brainstorm quaisquer problemas que possam surgir durante ou como resultado deste programa ou projeto, se for aprovado e implementado. Sente-se e faça uma lista de todas as possibilidades possíveis. Use um formato de mapa mental no qual você gera idéias aleatoriamente tentando imaginar todos os "e se".
Determine como é provável que este projeto ou programa seja bem-sucedido e anote sua previsão junto com os motivos.
Organize suas anotações em seções ou categorias para facilitar a preparação de uma declaração formal do conceito escrito.
Preparar um documento de declaração de conceito
Abra um novo documento em seu programa de processamento de texto e crie uma página de título com o nome do projeto proposto, as palavras “Declaração de conceito do projeto” abaixo do nome do projeto, um logotipo do projeto (se aplicável) e a data. Centralize o texto na página em uma fonte grande.
Comece uma nova página e crie títulos para todas as diferentes categorias que você pode imaginar para articular claramente seu programa ou projeto. Os títulos sugeridos incluem: Descrição do Projeto Proposto, Histórico, Problema de Negócio, Objetivo, Visão Geral, Benefícios, Limitações ou Restrições, Riscos Conhecidos, Variáveis, Justificativa / Consequências de Não Implementar o Projeto, Recursos Requeridos, Gerenciamento de Projetos / Responsabilidade e Probabilidade de Sucesso. Você pode querer negrito ou sublinhar os títulos para que eles se destaquem.
Escreva as informações contidas em suas anotações em frases lógicas e parágrafos em cada título, quando apropriado. Use marcadores para listas de itens para facilitar a leitura e a clareza. Use listas numeradas para alguns itens, como benefícios e variáveis. Seja conciso, mas meticuloso e não deixe nenhuma área em branco.
Considere as objeções e perguntas que você identificou que os tomadores de decisão podem ter e certifique-se de ter respondido proativamente a cada uma delas nas seções apropriadas do documento, sem identificá-las como tal (ou seja, não as chame de possíveis objeções).
Inclua notas de rodapé e apêndices para mostrar aos tomadores de decisão onde você adquiriu quaisquer fatos, números, estimativas ou previsões usadas, ou para incluir diagramas, desenhos ou outros materiais visuais para ajudar a descrever ou apresentar o conceito do projeto.
Avaliar o documento final
Imprima uma cópia do rascunho final do seu documento e leia-o como se você fosse um dos tomadores de decisão. Faça anotações mentais (ou físicas) de quaisquer pensamentos ou idéias que surjam em sua cabeça durante a leitura.
Revise o documento conforme necessário para resolver quaisquer pensamentos ou problemas que surgirem durante a revisão do documento.
Imprima outra cópia.
Revise o documento final, procurando por erros de digitação e erros. Peça que outra pessoa revise seu documento, pois é fácil ler erros tipográficos.
Imprima o número necessário de cópias da declaração do conceito do projeto antes de sua reunião com os tomadores de decisão.
Dicas
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Não apresse a criação de uma declaração de conceito de projeto. Você quer ter certeza de ter realizado todas as possibilidades antes de se reunir com os tomadores de decisão para apresentar o caso da sua ideia.
Aviso
Certifique-se de não plagiar nenhum conteúdo em sua declaração de conceito de projeto. Sempre dê crédito apropriado por quaisquer citações diretas ou qualquer informação que você não tenha criado pessoalmente.
