As folhas de inscrição ajudam os proprietários de negócios a acompanhar os participantes do evento, a fim de acompanhar as pesquisas, a geração de leads ou a notificação de eventos futuros. Crie planilhas exclusivas de inscrição com o tipo de informação desejada que os coordenadores de eventos desejam coletar.Colete dados no momento do evento ou faça com que os participantes se registrem on-line com antecedência e confirme as informações no evento.
Determinar os dados desejados
Coordenadores de eventos querem dados. Geralmente, os coordenadores querem saber quem participou, com pelo menos uma forma de informação de contato. Isso significa nome e e-mail ou nome e número de telefone. Pode haver motivos para incluir outros campos de dados para coleta. Mantenha o público em mente ao solicitar informações. Por exemplo, um grupo de voluntários que aparecem para ajudar a construir um parquinho pode não querer divulgar muitas informações detalhadas além do nome e do email. As pessoas estão mais propensas a fornecer um email do que um número de telefone.
No entanto, um evento ensinando os pais sobre segurança infantil pode coletar mais informações demográficas sem resistência. Por exemplo, um workshop público sobre segurança da piscina para os pais poderia perguntar quantas crianças estão no lar, as idades e talvez até a escola. Entender o público aumenta não apenas a quantidade de informações coletadas, mas a validade delas.
Algumas folhas de inscrição são opt-ins para mais informações. Isso é comum em feiras onde as empresas buscam construção de marca e geração de leads. Uma folha de login, nesse caso, também pode incluir o tipo de informação que o consumidor procura da empresa. Por exemplo, uma empresa de janelas poderia perguntar aos consumidores se eles estão interessados em uma consulta gratuita, melhorando a eficiência energética doméstica ou reduzindo os custos de eletricidade.
Método de pré-registro
Tome uma decisão se houver pré-inscrição ou se inscrever no evento. Ao fazer o pré-registro, a tecnologia oferece muitas ferramentas para facilitar. O WordPress oferece plugins para os proprietários de empresas usarem diretamente em sites e plataformas de publicidade digital. Eventbrite é uma plataforma inteira projetada para planejamento e execução de eventos com registro on-line, lembretes e promoção.
Essas plataformas exportam dados para planilhas para retenção de registros e manipulação de dados. As funções de exportação também facilitam a exportação de uma folha de entrada.
Folhas de inscrição no evento
Crie uma folha de inscrição usando um software de planilha como o Microsoft Excel. Defina as colunas como opções de dados, como nome, email, endereço e outras informações desejadas. Todo mundo tem preferências de formato em termos de fonte e tamanho. Negrito cabeçalhos de coluna e alinhando-os à margem esquerda de cada coluna facilitam a leitura para os participantes. Ajuste a largura das colunas conforme necessário e aumente a altura das linhas para dar aos participantes espaço suficiente para escrever de maneira legível.
Existem modelos de inscrição prontos para uso para o Microsoft Office e outras plataformas de processamento de texto. Alguns modelos já estão pré-programados no software, e há dezenas mais disponíveis para download online. Os modelos facilitam a criação de uma folha bonita com cabeçalhos, cores e caixas de informações. Isso requer menos trabalho para criar e permite que os organizadores editem os dados desejados rapidamente. Imprima folhas em branco suficientes para o evento. A maioria das folhas de inscrição é impressa horizontalmente para fornecer mais espaço por linha para informações.
