Um ativo existe como um recurso controlado por uma empresa que tem valor econômico futuro para o negócio. Os ativos fixos consistem em itens como terrenos, máquinas, equipamentos, edifícios e móveis. As empresas podem usar uma conta conhecida como imobilizado para registrar a compra e o uso de ativos fixos. Um ativo fixo aparece no balanço da empresa. Assim como outros ativos, os ativos fixos têm um saldo devedor normal. Isso significa que debitar ativos fixos aumenta o valor em uma conta de ativo fixo. Uma empresa deve debitar ativos fixos pelo custo real do ativo. Ativos fixos aparecem nos livros de uma empresa por anos e não serão consumidos em um período de um ou dois anos.
Analise os requisitos de limite de capitalização da empresa para garantir que o recurso atenda à definição de um ativo fixo da empresa. O limite de capitalização necessário para registrar um ativo como um ativo fixo varia de empresa para empresa. Algumas empresas podem exigir que um ativo fixo tenha um valor de US $ 500 ou mais, enquanto outras empresas podem exigir que um ativo fixo tenha um valor de US $ 5.000 ou mais.
No diário geral, escreva a data em que a compra do ativo fixo ocorre. Localize a data da transação na fatura do fornecedor. A data da compra do ativo fixo adicionou importância para fins de depreciação do ativo.
Registre um débito na conta do ativo fixo. Escreva o nome exato do ativo fixo. Por exemplo, escreva "Mobiliário de escritório" ou "Terreno" para indicar o nome do ativo fixo. Faça a correspondência entre o valor do ativo fixo e o valor listado na fatura do fornecedor. Mantenha a fatura do fornecedor juntamente com outras faturas e documentos comerciais importantes da empresa.
Elabore um crédito correspondente. Se a empresa pagar em dinheiro pelo ativo fixo, credite a conta em dinheiro para indicar que o dinheiro foi usado para pagar pelo ativo.Isso ilustra uma diminuição na conta de caixa de uma empresa. Se a empresa comprou o ativo fixo a crédito, escreva um crédito em uma conta de notas a pagar. Um crédito para títulos a pagar aumenta a obrigação de uma empresa de pagar uma dívida. Em vez de notas a pagar, as contas a pagar devem ser pagas se o empréstimo para o ativo fixo tiver que ser pago dentro de um prazo de um ano.
