Ativos fixos - como um caminhão - representam itens úteis que uma empresa pode usar por muitos anos. As empresas podem precisar revisar um veículo ou outro ativo fixo para mantê-lo funcionando adequadamente. Contabilistas rotular essas atividades como melhorias de ativos ou despesas de capital. Isso mantém a transação separada das contas regulares de ativos fixos.
Ativos Fixos Definidos
Quando as empresas adquirem propriedades, fábricas ou equipamentos, eles registram os itens em um razão geral como ativos fixos. Isso agrega valor à empresa e aumenta o patrimônio líquido de uma empresa. Os ativos residem no balanço patrimonial para revisão pelos usuários das demonstrações contábeis. Contabilistas terão de depreciar ativos fixos, até mesmo veículos. O custo histórico dos ativos fixos é uma parte essencial do processo de depreciação. Portanto, as empresas não podem registrar melhorias ou ativos fixos nessa conta.
Melhorias de ativos
Aquisição de um motor de substituição para um veículo é uma melhoria de ativos ou despesas de capital. Os contabilistas podem capitalizar esses custos, em vez de os custar imediatamente após a compra. A capitalização permite que os contadores registrem o custo como um ativo e paguem uma parte do custo ao longo do tempo. Esse processo é semelhante à depreciação. Uma diferença significativa é que o próprio ativo tem uma vida útil continuada devido às melhorias, não ao próprio ativo em si.
Propósito
A contabilidade exige que as empresas separem ativos fixos e melhorias de ativos ou gastos de capital. Isso permite uma representação clara de quanto dinheiro uma empresa gasta na melhoria dos ativos fixos atuais. Em alguns casos, melhorias nos ativos são necessárias para evitar a substituição total de um ativo fixo. A despesa com custos capitalizados ao longo do tempo representa o uso de melhorias para ajudar uma empresa a gerar mais receitas.
Considerações
Contabilistas geralmente criam um cronograma para melhorias de ativos ou gastos de capital. Isso permite referência em todas as despesas capitalizadas por uma empresa. Os contadores também podem precisar auditar o cronograma para garantir que nenhum custo permaneça, uma vez que a empresa retira um ativo de serviço. As firmas de contabilidade pública também irão auditar esse cronograma para garantir que as empresas não estejam capitalizando incorretamente os custos para reduzir despesas e aumentar o lucro líquido artificialmente.
