Agarrar uma caixa cheia de recibos ou um livro de papel e usá-los para descobrir os impostos que você deve para a renda agrícola é uma tarefa tediosa. Hoje em dia, os agricultores experientes usam programas computadorizados para acompanhar as despesas e compras de diferentes produtos agrícolas, como pecuária e grãos em crescimento, economizando tempo e frustração ao mesmo tempo em que obtém uma visão geral melhor de suas operações agrícolas. Software de contabilidade ajuda você a descobrir onde está sua operação agrícola, o que ajuda a tornar sua fazenda mais rentável a longo prazo.
Avaliação de recursos necessários
Escolhendo um programa de contabilidade começa com a identificação do que você precisa para isso. Por exemplo, se você cria gado e cultiva milho, precisa de um programa que divida sua operação agrícola em áreas separadas de lucros e perdas. Se você contratar agricultores ou um gerente de fazenda, seu programa de escrituração contará com recursos de folha de pagamento e tabelas de impostos. Você também pode precisar de recursos de rastreamento de inventário da fazenda, se quiser acompanhar a relação custo-eficácia e a depreciação de tratores, colheitadeiras e outros equipamentos agrícolas. Se você quiser usar o software para equilibrar seus livros, precisará de um recurso de contabilização de dupla entrada que registre suas receitas e despesas diárias, além de itens de linha de débito e crédito para tudo o que inserir.
O básico
Um sólido programa de contabilidade agrícola gera, pelo menos, fluxo de caixa e declarações de renda, bem como um balanço. As informações fornecidas usando essas ferramentas ao longo de um período de três anos ajudam a calcular quanto custa cultivar um acre de milho ou criar uma vaca, ajudar no planejamento a longo prazo e rever as receitas e despesas de cada categoria. Você também precisa da opção de adicionar categorias de rastreamento personalizadas, chamadas de plano de contas. As categorias de rastreamento são muito úteis para inserir e avaliar dados divididos em vários tipos de despesas. Por exemplo, se você cria gado, suas categorias de rastreamento podem ser divididas em custos de aquisição, ração, veterinário, arredondamento e transporte até o mercado.
Opções do programa
O Quicken e o QuickBooks são programas básicos e de baixo custo para você começar a usar programas computadorizados. Verifique com seu programa de extensão de agricultura universitária sobre como adicionar categorias de plano de contas relacionadas a fazendas nesses programas. Ou você pode comprar um programa complementar, como o ManagePLUS, para expandir o recurso do programa.Se você quiser um software desenvolvido especificamente para operações agrícolas e que forneça declarações de renda sólidas vinculadas ao seu balanço, procure programas como Farmworks, FarmBiz e Red Wing. Programas voltados para pequenas e médias operações agrícolas incluem Intacct e Netsuite.
Dicas úteis
Converse com seu contador para descobrir quais informações ele precisa para preparar seus impostos de renda trimestrais e pagar impostos para agricultores ou trabalhadores sazonais. Verifique se o software escolhido fornece essas informações. Ao configurar seu plano de contas, pegue as cópias dos últimos anos do formulário fiscal F da Agenda e use-as para criar suas categorias de rastreamento. Converse com seu revendedor de software sobre a flexibilidade de crescimento de um programa, uma vez que você começa a ver o que esses programas são capazes de fazer, você pode adicionar mais recursos que ajudam a tornar a operação da sua fazenda ainda mais apertada.
