Armários de arquivos são uma característica comum na maioria dos escritórios. Estas grandes peças de mobiliário podem armazenar enormes quantidades de informação e são úteis para organizar documentos. No entanto, armários são uma fonte de muitas lesões no local de trabalho. Tomar algumas precauções de segurança com os gabinetes de arquivos em seu escritório pode ajudar a evitar muitos desses riscos comuns.
Armazenamento
Muitas pessoas enchem seus armários com pouca atenção ao posicionamento cuidadoso de cada item. Manter o arquivo organizado adequadamente ajudará a evitar lesões e acidentes. Quando possível, as gavetas devem ter o mesmo peso. Se forem desiguais, os itens mais pesados devem ser colocados na parte inferior. Uma gaveta superior pesada pode fazer com que todo o gabinete tombe quando a gaveta é puxada para fora. Se itens que não forem arquivos estiverem sendo armazenados no gabinete, certifique-se de que eles se encaixem perfeitamente na gaveta. Os itens que ficam acima do topo da gaveta podem ficar presos no gabinete, dificultando a abertura.
Colocação
Armários de arquivamento devem ser colocados fora do caminho do tráfego quando possível. Isso ajudará a reduzir os ferimentos causados pela entrada em uma gaveta aberta. Colocar o arquivo contra uma parede também ajudará a mantê-lo estável e resistente. Ao instalar novos gabinetes de arquivos, sempre verifique se eles estão nivelados para que não corram o risco de tombar. Um gabinete de arquivos que avisa pode ter o risco adicional de gavetas que se abrem por conta própria.
Manutenção
Um bom conjunto de gabinetes de arquivos será uma peça útil de mobília nos próximos anos. Algumas manutenções simples podem manter o gabinete em boas condições de funcionamento. Verifique periodicamente as arestas ásperas. Os armários de madeira podem desenvolver lascas e os gabinetes metálicos podem ter cantos afiados e irregulares. Lixe ou arquive esses pontos ásperos assim que você os notar. Certifique-se de que o gabinete tenha sempre uma alça resistente. Se o manípulo estiver solto ou cair, deve ser reparado imediatamente. Fechar uma gaveta sem o uso de uma alça pode resultar em dedos dolorosamente comprimidos. Você também deve reservar um tempo para reorganizar o arquivo de gabinete periodicamente. Certifique-se de que há espaço suficiente para puxar confortavelmente os arquivos para fora do gabinete e substituí-los sem ter que lutar com gavetas cheias.
