Se você é uma corporação, então você deve usar um livro de registros de estoque para rastrear quem é o proprietário de ações da sua empresa. Isso permite que você saiba a porcentagem de propriedade de cada investidor. Sempre que houver uma transação com o estoque, você deve anotar: o número do certificado de estoque; nome do acionista; endereço completo do acionista; número de ações; classe de ações; data da compra; e consideração dada. Em seguida, a qualquer momento, você pode consultar seu livro-razão e determinar o interesse exato de propriedade de uma pessoa.
Registre a transação. Anote o número do certificado de estoque; nome do acionista; endereço completo do acionista; número de ações; classe de ações; data da compra; e consideração dada, cada vez que uma transação ocorre. Por exemplo, suponha que Bob Doe gaste US $ 50.000 comprando 20 ações da classe A de John Stevens em 1º de janeiro. Você precisaria registrar cada um desses itens em uma linha de transação. Isso permite que você acompanhe o estoque diariamente.
Encontre a quantidade de ações de propriedade de uma determinada pessoa. Percorra cada linha de seus registros e destaque todas as transações que ocorreram no nome dessa pessoa. Depois de destacar todas as transações de ações, some aquelas em que ele comprou ações e subtraia aquelas nas quais ele vendeu ações.
Use para lançamentos no diário. Se você estiver usando o sistema de contabilidade de exercício, poderá verificar os detalhes de cada transação e aplicar os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos para registrar adequadamente a transação em seu razão geral.
