Despesas gerais referem-se às contas que sua empresa deve pagar, mesmo que nenhuma venda esteja sendo feita. O aluguel mensal em um escritório é um exemplo de custo indireto. Calcular as despesas gerais fornece informações importantes para definir preços. Informações gerais precisas permitem alocar esses custos para cada produto ou serviço para que você cobra os clientes apropriadamente
Custos Diretos e Indiretos
As empresas incorrem em alguns custos especificamente para fabricar um produto ou fornecer um serviço aos clientes. Estes são categorizados como custos diretos. Exemplos incluem matérias-primas, salários para trabalhadores de produção e encargos de frete. Os custos diretos estão intimamente ligados ao volume de negócios da empresa. Suponha que uma empresa de calçados produza o dobro de sapatos este ano em relação ao ano passado. A empresa deve gastar o dinheiro para adquirir matérias-primas adicionais diretamente necessárias para fabricar os sapatos.
Despesas não diretamente vinculadas a um determinado produto ou serviço podem ser classificadas como despesas indiretas ou como custos indiretos. A maioria dos custos indiretos tende a ser fixa, o que significa que eles não variam com o nível de atividade de negócios. Por exemplo, a empresa de calçados ainda paga o mesmo aluguel mensal no espaço da fábrica, independentemente de quantos sapatos ele produz.
Despesas gerais de amostra
Calcular as despesas gerais é uma questão de identificar custos indiretos e somar quanto é gasto durante um mês, ano ou outro período contábil. Algumas despesas gerais são principalmente de natureza administrativa. Sobrecarga administrativa inclui:
- Compensação pelo gerenciamento de não produção
- Salários para funcionários de escritório e vendas
- Escritório facilita e contas de serviços públicos
- Material de escritório
- Seguro
- Depreciação
- Licenças governamentais, taxas e impostos sobre propriedade
- Telefones, taxas de internet e despesas de viagem
- Honorários contábeis e jurídicos
As empresas também costumam ter outros custos indiretos. Um negócio de varejo deve pagar aluguel e utilitários para lojas de varejo. Os fabricantes podem arrendar o espaço da fábrica e pagar custos indiretos, como utilitários de produção, salários de gerenciamento de produção e serviços de zeladoria.
Sobrecarga fixa e variável
Aluguel, impostos e seguros são exemplos de custos fixos. Estes geralmente permanecem estáveis por longos períodos de tempo. Uma empresa também pode incorrer em custos indiretos variáveis, que são definidos como gastos que não contribuem diretamente para criar produtos ou fornecer serviços, mas variam de acordo com o nível de atividade comercial.
Suponha que uma empresa de manufatura tenha um crescimento significativo nas vendas. Salários para funcionários de fábricas que não são de produção podem crescer porque a carga de trabalho aumentou. Despesas com materiais de escritório usados para clientes de faturamento também aumentam. Também é possível argumentar que algumas dessas despesas são, na verdade, custos diretos, de modo que as empresas categorizam essas despesas da maneira mais adequada às suas situações de negócios.
Sobrecarga de negócios de serviços
As empresas que fornecem serviços precisam calcular os custos indiretos como qualquer outro negócio. Por exemplo, suponha que você seja um designer gráfico freelancer. Você fatura os clientes pelos seus custos diretos, incluindo seu tempo e materiais como papel e suprimentos de produção. Você também terá despesas fixas. Você pode pagar aluguel em um escritório e oficina, bem como seguros, serviços públicos e taxas para serviços de contabilidade. Você também terá alguma sobrecarga variável. Por exemplo, o design gráfico exige o uso de ferramentas e suprimentos que não são faturáveis diretamente porque são usados para vários clientes.
Para precificar corretamente seus serviços de design, você precisa somar todos os seus custos indiretos. Aloque uma porcentagem com base no tamanho do pedido de um cliente e incorpore esse valor no preço que você cobra.
