Para a maioria das pessoas, os orçamentos não são um assunto divertido. Eles exigem muito planejamento e esforço de vários departamentos de uma organização. Uma das considerações mais importantes nos orçamentos e planejamento é entender a diferença entre custos fixos e variáveis. Os custos fixos permanecem os mesmos, independentemente do volume de vendas. Os custos fixos mais comuns são aluguéis e utilitários. Custos variáveis são aqueles custos que variam de acordo com a produção; quanto maior o volume de vendas, maiores os custos. Os custos indiretos têm componentes de custos fixos e variáveis.
Obtenha um extrato anual ou mensal da sua empresa. Geralmente, você pode solicitar um de finanças ou contabilidade. Diga-lhes que você gostaria de uma lista de todos os custos incorridos para o mês ou ano. Isso vai depender do seu cálculo.
Identifique itens de custos indiretos. Sobrecarga é trabalho indireto. Isso inclui trabalho indireto, materiais indiretos, utilitários, manuseio de materiais e qualquer outra tarefa administrativa compartilhada.
Identifique itens de custos indiretos variáveis. São custos indiretos, que aumentam no total à medida que a quantidade total de produção aumenta. Um exemplo é o custo da eletricidade ou o custo de fabricação de suprimentos. Em geral, estes são custos indiretos, que flutuam em resposta às horas de trabalho direto.
Some todos os itens de custos indiretos variáveis encontrados na Etapa 3. Faça uma média em dois períodos de tempo para obter a medida mais precisa. Por exemplo, se você quiser calcular a sobrecarga variável para os dois primeiros trimestres do ano, poderá obter a média dos trimestres 1 e 2.
Percorra um exemplo rápido. Digamos que a sobrecarga variável no primeiro trimestre seja de US $ 5.000 e a sobrecarga variável no trimestre 2 seja de US $ 15.000. A sobrecarga variável média nos últimos 2 trimestres é de US $ 5.000 + US $ 15.000 = US $ 20.000 / 2 = US $ 10.000.
