A contabilidade mede a atividade comercial dentro de um determinado período. O ato de completar cada atividade necessária no período contábil é chamado de ciclo contábil completo. A contabilidade "ciclo completo" também pode se referir a ciclos de atividade dentro do escopo maior da contabilidade.
O ciclo contábil
O ciclo completo de contabilidade é todas as etapas necessárias para processar transações comerciais e criar um conjunto de demonstrações financeiras. De acordo com a Contabilidade explicada, o ciclo contábil pode ser dividido nas seguintes etapas:
- Registrar transações contábeis como compras e recebimentos de pagamento. Estes são registrados como lançamentos no subcamista apropriado. Por exemplo, uma compra de materiais de escritório seria lançada no razão de contas a pagar.
- Aprovar transações contábeis e lançá-los no razão geral, que abrange todos os subcampos.
- Prepare um balancete não ajustado. O balancete não ajustado lista todas as transações que ocorreram durante o período contábil.
- Registro ajustando entradas de diário. Os lançamentos de ajuste comuns são despesas de depreciação, diferimentos de receita e acréscimos de despesas.
- Gere um equilibrio de teste ajustado. Isso é semelhante ao saldo de teste não ajustado, mas reflete o ajuste dos lançamentos.
- Preparar demonstrações financeiras incluindo o balanço, demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa.
- Transferir saldos de conta temporários, como receitas e despesas do período, para o resumo de receitas e redefinir saldos de conta temporários para zero.
- Gere um balanço de teste pós-fechamento que reflete o fechamento de contas temporárias.
Depois que a última etapa for concluída, o departamento de contabilidade está pronto para concluir o ciclo novamente para o novo período contábil.
Posições Contabilísticas de Ciclo Total
Dentro da função contábil, existem atividades de negócios - como vendas, folha de pagamento e compra - isso também tem ciclos. Por exemplo, a função de compras exige o envio de uma solicitação de compra, o envio de um pedido de compra, o recebimento das mercadorias e o processamento da saída de pagamento.
Quando as empresas criam descrições de cargo para contabilidade, elas às vezes rotulam a posição como "ciclo completo". Isso significa que o empregado é responsável por cada etapa desse ciclo contábil específico. Por exemplo, um contador completo de contas a pagar seria responsável por cada etapa do ciclo de compras, e um encarregado de folha de pagamento de ciclo completo seria responsável por cada etapa do ciclo da folha de pagamento.
