Quando você entra em uma loja e compra um item - seja um frasco de perfume, uma motocicleta ou um pacote de chiclete - você se tornou parte do ciclo de receita. O ciclo de receita é um termo usado em contabilidade e negócios que descreve a jornada de um produto ou serviço desde o seu começo modesto até a sua venda. O ciclo de receita começa quando a empresa entrega um produto ou fornece um serviço e termina quando o cliente efetua o pagamento integral.
É importante que todos os contadores saibam algo sobre o ciclo de receita porque é um dos muitos processos usados em um sistema contábil eficaz.Contadores que trabalham para uma empresa devem ser capazes de acompanhar as vendas e os lucros. Uma boa maneira de conseguir isso é implementando um sistema que monitore o ciclo de receita.
As empresas que têm um atraso substancial entre a venda de um item e o recebimento de pagamento consideram o ciclo de receita especialmente útil. Os ciclos de receita variam de acordo com o tipo de negócio. No entanto, os elementos essenciais permanecem os mesmos.
O que é um ciclo de receita?
Serviços profissionais: Empresas ou indivíduos que prestam serviços em vez de bens - como escritórios de advocacia ou de contabilidade - têm diferentes tipos de ciclos de receita. Esses tipos de profissionais geralmente exigem dinheiro adiantado dos clientes como um retentor, e esse retentor é mantido em uma conta especial. Quando a empresa presta serviços, o dinheiro é retirado dessa conta. Os advogados às vezes têm outro tipo de acordo em que eles assumem um cliente com o acordo de que eles recebem o pagamento de qualquer acordo ganho na ação judicial.
Companhias de manutafuramento: O ciclo de receita de uma empresa de manufatura começa quando ela completa a produção das mercadorias que pretende vender. O próximo passo é processar o pedido e preparar o estoque para envio. Alguns fabricantes têm equipes de vendas que lidam com essa parte do ciclo ou têm revendedores regulares que fornecem com mercadorias. Depois que as mercadorias são entregues, a empresa envia ao cliente uma fatura. Quando o cliente paga a fatura, o ciclo de receita da empresa é concluído.
Empresas de Assistência Médica: As empresas de saúde têm os ciclos de receita mais complicados. Os custos dos serviços de saúde são muito altos, como a maioria dos consumidores sabe, e os pacientes usam seguro privado ou seguro patrocinado pelo governo para pagar por grande parte de seus cuidados. Essas companhias de seguros são intermediários que prolongam e complicam o ciclo de receita. As empresas de saúde que aceitam seguros devem obedecer às práticas de faturamento da seguradora e traduzir os procedimentos que realizaram em um código universal. Muitas vezes, a seguradora não cobre o custo total dos serviços, e isso significa que o prestador de serviços de saúde também deve cobrar do paciente a recuperação do custo total. O ciclo de receita é concluído quando o pagamento do paciente e da seguradora é recebido.
Desenvolvimento de software: As empresas de desenvolvimento de software geralmente criam ciclos de receita com base em determinados marcos. Alguns elementos do projeto são entregues ao cliente durante cada estágio do processo de desenvolvimento, e o cliente envia à empresa um pagamento para financiar a próxima etapa do processo. O ciclo de receita é concluído quando o projeto completo é entregue e o cliente faz o pagamento final.
Qual é o ciclo de gastos em contabilidade?
Outro ciclo importante na contabilidade é o ciclo de despesas. Enquanto o ciclo de receita segue a jornada de um item da entrega à venda, o ciclo de despesas é todo sobre a compra feita por uma empresa.
As empresas compram bens e serviços para operar com eficiência e alcançar seus objetivos de negócios. A compra é uma função interna e a compra efetiva tem várias metas, incluindo a minimização de gastos e a manutenção da qualidade. O ciclo de despesas é o que rege a metodologia que uma empresa usa para comprar.
Um ciclo de despesas envolve o processo repetitivo de primeiro criar pedidos e encomendar bens e serviços, recebendo esses itens, aprovando as faturas e, finalmente, pagando as faturas. Um bom exemplo do ciclo de despesas no trabalho é a compra de material de escritório, que é algo que a maioria das empresas precisa. O ciclo de despesas para materiais de escritório começaria quando os pedidos de compra fossem criados com base nas necessidades dos funcionários. Em seguida, esses suprimentos são pedidos por telefone ou on-line em uma loja de material de escritório. O pedido é feito usando um pedido. Depois que os itens forem entregues, a contabilidade aprovará a fatura para pagamento e enviará um cheque ao fornecedor.
Importância dos Ciclos de Despesas
Criar um processo para os ciclos de despesas da sua empresa é uma boa ideia, não importa quão pequena seja a empresa. Muitos proprietários de pequenas empresas não implementam um sistema para rastrear as compras com precisão. Sem um ciclo de despesas claramente definido, o proprietário ou gerente da empresa deve aprovar pessoalmente todas as compras, todas as faturas e todos os fornecedores. Ou, se você decidir deixar que os funcionários façam o que quiserem quando quiserem, os gastos da sua empresa poderão aumentar significativamente. Compras duplicadas e desnecessárias podem se tornar comuns quando não há um sistema que monitore as compras.
Se você estabelecer um sistema para o ciclo de despesas de sua empresa, poderá reduzir a fraude e o potencial de fraude. Colocar um sistema em prática mostrou reduzir significativamente a oportunidade de desfalque. Os funcionários não podem "pagar" fornecedores falsos ou fraudulentos se o sistema exigir que os fornecedores sejam pré-aprovados ou aprovados antes de fazer o pedido. Além disso, se você controlar os pagamentos, os funcionários não poderão registrar cheques não autorizados. Um ciclo de despesas por escrito pode realmente fortalecer a infraestrutura contábil e financeira de sua empresa.
O que é um ciclo de produção?
O ciclo de produção é mais um ciclo importante no mundo dos negócios. Também conhecido como ciclo de vida do produto, o ciclo de produção descreve o período durante o qual um item é desenvolvido, lançado no mercado e, por fim, removido do mercado. Existem quatro etapas no ciclo de produção: introdução, crescimento, maturidade e declínio.
Embora os ciclos de receita e despesa sejam importantes para os contadores, o ciclo de produção é mais útil para o departamento de marketing. Ele ajuda a equipe de marketing de sua empresa a decidir quando é um bom momento para anunciar, reduzir preços, explorar novos mercados ou criar novas embalagens.
O ciclo de produção segue um caminho bastante padrão. Primeiro, uma ideia de produto é introduzida, depois enviada para pesquisa e desenvolvimento para determinar a viabilidade do produto e a lucratividade potencial. Em seguida, o produto é produzido, comercializado e lançado. Isso é chamado de fase de crescimento do produto. Se o novo produto se tornar bem sucedido, a produção aumentará até que o produto se torne amplamente disponível e amadureça. Isso é chamado de fase de maturidade do produto. Eventualmente, a demanda pelo produto diminuirá e, muito provavelmente, se tornará obsoleta, resultando no estágio de declínio. Entender o ciclo de vida de um produto é importante para uma empresa de sucesso.
Quando um produto inicia seu ciclo de vida, ele pode ter pouca ou nenhuma concorrência no mercado. Então, se isso acontecer, os concorrentes podem começar a imitar seu sucesso. Quanto mais bem sucedido o produto se tornar, mais concorrentes ele enfrentará. Isso pode fazer com que o produto perca participação de mercado, levando ao seu declínio.
A forma como uma empresa comercializa um produto depende, em parte, de seu estágio no ciclo de produção. Um novo produto, por exemplo, deve ser explicado aos consumidores. Um produto que está mais adiante em seu ciclo de vida precisará ser diferenciado de seus concorrentes.
O que é uma folha de pagamento de ciclo completo?
O período de tempo entre as folhas de pagamento é chamado de ciclo de folha de pagamento ou folha de pagamento de ciclo completo. As empresas variam nos prazos das folhas de pagamento, e toda empresa precisa decidir qual o cronograma de folha de pagamento mais adequado para a empresa e para os funcionários. Muitas vezes, há diferentes ciclos de folha de pagamento em uma única empresa. Empregados isentos ou assalariados podem ser pagos uma vez por mês, por exemplo, enquanto empregados horistas podem ser pagos semanalmente.
O ciclo da folha de pagamento começa com a decisão sobre os salários e vencimentos dos novos empregados. A próxima parte do ciclo envolve atendimento e cronometragem. Alguns funcionários precisam entrar e sair para manter um registro das horas trabalhadas. Outros recebem uma quantia fixa, independentemente das horas em que participam. O ciclo da folha de pagamento termina com o pagamento, seguido pela preparação de relatórios governamentais (impostos) e internos. As etapas do ciclo de pagamento incluem a coleta do tempo do funcionário, a execução do cálculo de ganhos e deduções e a impressão de um cheque.
Se um empregador processar a folha de pagamento toda semana, cada semana é considerada um novo ciclo de folha de pagamento. Se um empregador processa um pagamento uma vez por mês, então cada mês é considerado o início do novo ciclo da folha de pagamento. A folha de pagamento é tipicamente a maior despesa de uma empresa e também é um fator-chave no moral dos funcionários.
Nos Estados Unidos, os ciclos de folha de pagamento mais comuns são mensais, quinzenais (duas vezes por mês), quinzenais (a cada duas semanas) e semanais. Um período de pagamento mínimo é normalmente exigido pela lei estadual. Os proprietários de empresas nunca ficam impedidos de pagar funcionários com mais frequência, mas são proibidos de pagar funcionários com menos frequência do que uma vez por mês. Diferentes ciclos de folha de pagamento têm vantagens e desvantagens.
Como os departamentos de contabilidade executam relatórios mensais, os contadores normalmente preferem períodos de pagamento semimoniais. Desta forma, o último contracheque do mês geralmente coincide com o final do mês. Os funcionários pagos quinzenalmente também recebem dois meses de bônus do ano com três períodos de pagamento em vez de dois.
Cuidados de saúde, aposentadoria e outros benefícios também são executados mensalmente. Com ciclos de pagamento semestralmente, essas deduções são fáceis. Se você pagar seus funcionários quinzenalmente, fica mais complicado porque você terá que gerenciar as deduções com base no número total de períodos de pagamento anuais - 26 períodos de pagamento ou 27 em alguns anos.
No entanto, os funcionários horistas apreciam períodos de pagamento quinzenais porque recebem horas extras, enquanto os assalariados não pagam.
O ciclo de pagamento semanal também tem algumas vantagens, embora não seja uma opção popular para a maioria das empresas fora dos negócios, como construção e encanamento, por exemplo. O custo é uma grande razão pela qual os proprietários de empresas não gostam disso, e a maioria dos fornecedores de folha de pagamento cobra cada vez que a folha de pagamento é executada. Outra desvantagem é que, toda vez que você executa a folha de pagamento, pode desperdiçar muito tempo para o administrador da folha de pagamento, especialmente se houver acréscimos na folha de pagamento e horas extras.
