No balanço de uma empresa, "receita diferida" e "receita não auferida" são a mesma coisa. Ambos se referem a um item que inicialmente vale como um passivo - isto é, uma obrigação que a empresa deve cumprir - mas depois se torna um ativo, ou algo que aumenta o patrimônio líquido da empresa. Os nomes duplos decorrem do processo pelo qual uma empresa registra essa receita.
Contabilidade de exercício
Em geral, as empresas acompanham o dinheiro que entra e sai de duas maneiras: com contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício. Contabilidade de caixa é o método mais simples. Quando o dinheiro entra, você o coloca no seu balanço como dinheiro, um ativo, independentemente de quando você fornece as mercadorias ou realiza o serviço pelo qual o cliente pagou. Na contabilidade de competência, você não conta esse dinheiro como dinheiro até fornecer os bens ou serviços. Mas, enquanto isso, você ainda tem o dinheiro - não é possível contabilizá-lo como um ativo, mas ainda precisa ir a algum lugar no balanço. É aí que entra a receita diferida ou não recebida.
Receita não recebida
Digamos que você tenha uma empresa que produz widgets. Um cliente encomenda 1.000 itens customizados a US $ 15 cada e envia um cheque de US $ 15.000. Como eles são widgets personalizados, você não pode entregá-los por dois meses. Se você estivesse usando contabilidade de caixa, vá em frente e reserve a receita de US $ 15.000 agora. Sob a contabilidade de competência, no entanto, os US $ 15.000 ainda não são um ativo, porque você não entregou os widgets. Esses $ 15.000 estão na sua conta bancária, mas você ainda não ganhou - assim, é "receita não recebida".
Reservado como uma responsabilidade
Você tem US $ 15.000 do cliente, mas você ainda deve esse cliente a seus widgets. Os US $ 15.000 representam uma obrigação para o seu negócio e isso faz com que seja uma obrigação. Qualquer empresa que utilize a contabilidade de exercício terá uma categoria para receita não obtida ou diferida em seu balanço. Essa categoria pode ser chamada de algo como "Depósitos de clientes", mas o conceito é o mesmo.
Receita diferida
Dois meses depois, você entrega os widgets personalizados para o seu cliente e todos ficam felizes. Nesse ponto, os US $ 15.000 não representam mais uma responsabilidade para sua empresa. É simplesmente dinheiro. E o dinheiro sempre entra no balanço como um ativo. Assim, você remove US $ 15.000 da coluna "Receitas não recebidas" no lado do passivo e as move para a coluna "Caixa" no lado do ativo. Embora você tenha recebido o dinheiro há dois meses, você adiou a oferta até que entregasse os widgets. Isso faz com que seja "receita diferida".
