A Califórnia não exige que alguém tire uma licença por atacado. Isso é apenas uma licença de vendedor da Califórnia, erroneamente nomeada. Os fornecedores por atacado precisam de uma licença de vendedor se comprarem e venderem mercadorias que estão sujeitas ao imposto sobre vendas quando vendidas no varejo. Lojas e outros vendedores de varejo precisam da mesma permissão. Você provavelmente precisará de mais licenças e documentos além de sua permissão.
A licença do vendedor da Califórnia
Você tem que solicitar a permissão de um vendedor se estiver na Califórnia vendendo ou leasing de bens imóveis tangíveis que estariam sujeitos ao imposto sobre vendas se você o vender no varejo. A lei estadual diz que estar envolvido em negócios na Califórnia significa:
- Você tem um local físico de negócios na Califórnia, incluindo um escritório, sala de vendas ou depósito. Contagem de locais temporários.
- Você tem um representante ou agente de vendas operando no estado.
- Você recebe pagamentos de aluguel da locação de bens pessoais tangíveis na Califórnia.
"Propriedade pessoal tangível" soa burocrática, mas na verdade é literal: significa propriedade pessoal que você pode ver, pesar, medir, sentir, tocar ou perceber com seus sentidos físicos. Isso inclui carros, barcos, livros, roupas, cascalho, carvão, móveis e plantas. Não inclui edifícios, imóveis ou propriedades intangíveis, como software. A lei estadual inclui uma longa lista de casos especiais; órgãos para transplante não contam como propriedade pessoal tangível, por exemplo.
As regras sobre o que está sujeito ao imposto sobre vendas podem se tornar similarmente complexas. Livros, roupas e móveis estão sujeitos a impostos sobre vendas, por exemplo. Se alguém fabrica um anel de diamante ou elabora projetos para um cliente, existe um imposto sobre vendas para a mão-de-obra para criar o produto. Se você tiver alguma dúvida se a sua linha de bens é tributável, as autoridades fiscais do estado podem informá-lo.
Licença do vendedor vs. licença comercial
Uma licença de vendedor da Califórnia não é a mesma coisa que uma licença comercial. Licenças comerciais são autorizações locais que autorizam você a abrir uma empresa em uma determinada cidade ou município. Existem partes dos Estados Unidos onde você também precisa de uma licença comercial, mas a Califórnia não é uma delas. Você terá que entrar em contato com o departamento de licenciamento do condado ou da cidade para perguntar se você precisa de uma licença comercial e como se inscrever.
Candidatar-se a uma licença de vendedor
Você pode solicitar sua licença on-line por atacado. Você pode precisar de várias permissões se tiver vários locais de negócios, mas o estado descobrirá isso assim que receber suas informações. Não há taxa de licença.
Se você sair do negócio, assumir ou se livrar de um parceiro ou realocar seu local de trabalho, precisará atualizar suas informações com o estado.
Revenda de licenças na Califórnia
Você precisa obter uma licença de vendedor da Califórnia se negociar com mercadorias tributáveis, mas não é o mesmo que ter de cobrar o imposto sobre vendas. Quando você revende seu estoque por atacado, você pode evitar ter que cobrar o imposto sobre vendas do cliente se o cliente tiver um certificado de revenda na Califórnia, incluindo:
- O nome e endereço do comprador.
- A licença do vendedor do comprador.
- Uma descrição das mercadorias que eles compraram de você.
- Uma declaração de que o comprador está comprando o imóvel para revenda.
- O documento deve ser datado.
- O comprador ou seu representante deve assinar o certificado.
Quando você compra produtos para revender para varejistas, o preenchimento de um certificado para você mesmo o poupa de pagar imposto sobre vendas. Se você fizer várias compras do mesmo fornecedor, basta manter uma permissão em arquivo para cobrir todas as transações.
Este incentivo fiscal é apenas para revendedores. Digamos que você compre móveis de escritório de um fabricante e planeje vender a maioria deles para as lojas, mas decida manter alguns para mobiliar seu escritório. Você tem que distinguir as coisas que você guarda dos itens que você está revendendo. Os que você mantém estão sujeitos ao imposto sobre vendas.
Como titular de uma licença, você está sujeito a uma auditoria do estado se as autoridades fiscais estaduais quiserem confirmar que você está comprando e revendendo a maneira como você reivindica.
