Uma associação não incorporada é um grupo de pessoas que formam uma organização para um propósito comum que não seja o lucro. A maioria dos estados concederá status de isenção de impostos a tais organizações, mas cada estado tem seu próprio processo e requisitos para obter tal status. A principal diferença entre uma associação não incorporada e uma corporação sem fins lucrativos é a responsabilidade legal. Os membros da associação não incorporada podem ser responsabilizados diretamente pelas ações da associação. Os estatutos da organização regem as operações do dia-a-dia. Eles devem incluir artigos que cubram pelo menos as seguintes áreas; Organização; Finalidade; Associação; e oficiais.
Artigo I: Organização
Este artigo deve indicar o nome da associação e como ela é organizada, ou seja, como uma associação não incorporada sob as leis do estado de….
Artigo II: Propósito
Este artigo deve indicar o objetivo da associação (uma declaração de missão) e listar as principais atividades da associação. Por exemplo, o objetivo desta organização é organizar atividades esportivas para crianças carentes na comunidade. As principais atividades são a organização de várias equipes esportivas e ligas e a realização de atividades de levantamento de fundos para arrecadar fundos para as várias equipes e ligas.
Artigo III: Associação
Este artigo deve fornecer os requisitos ou critérios para ser um membro e os procedimentos de demissão ou expulsão. Também deve declarar as taxas ou como as quotas serão determinadas e quando elas devem ser pagas.
Artigo IV: Diretores
Este artigo deve listar os escritórios a serem preenchidos e os deveres dos vários cargos. Por exemplo, pode haver um presidente, vice-presidente, tesoureiro e um secretário. Os deveres podem incluir o presidente que preside as reuniões, o vice-presidente que assiste o presidente, o tesoureiro que administra os fundos e o secretário que registra as atas das reuniões. O artigo deve indicar quando e como as eleições serão realizadas, os mandatos, a elegibilidade ao cargo, como a comissão de nomeações será selecionada e funcionará, diretrizes de votação, instalação de diretores e diretrizes para as reuniões anuais.
Artigo V: Requisitos e políticas administrativas
Este artigo deve fornecer o ano fiscal, requisitos de auditoria e relatórios financeiros, usos de fundos, procedimentos de alteração e procedimentos de dissolução e quaisquer outros requisitos administrativos.
