Se você precisa de regras e regulamentos para governar a associação de um proprietário ou um grupo comunitário, um conjunto de estatutos ajuda a manter a ordem e um certo nível de integridade da comunidade. Os estatutos, que são o conjunto de regras que regem um grupo sem fins lucrativos, devem ser criados com a assistência de membros da associação e voto democrático. Forneça a cada membro da associação um conjunto de regras por escrito, uma vez que o estatuto tenha sido aprovado e esteja aberto a mudanças no estatuto, conforme a associação evolua.
Nomeie sua associação. Selecione um nome que exemplifique sua organização e o que você espera realizar. Use ícones geográficos, históricos ou de representação para ajudá-lo a criar seu nome de associação. Por exemplo, se você quiser criar um estatuto para a associação de um novo proprietário, procure na história da região em sua Câmara de Comércio local para descobrir quaisquer características especiais ou referências históricas à sua área. Peça aos membros que contribuam com ideias de nomes e votem no nome da associação. Esforce-se por uma votação unânime ou quase unânime sobre o nome da associação.
Determine a associação. Descreva quem fará parte desta associação e o que a define como membro. Decidir sobre a quantia de anuidades e com que frequência os membros devem pagar. Inclua uma cláusula que aborde as conseqüências de não pagar dívidas.
Estabelecer como as reuniões anuais e regulares serão determinadas e definidas. As considerações incluem quem define cada reunião, chama a ordem, conduz a reunião, registra a reunião, onde cada reunião será realizada, com que frequência realizar reuniões e qual porcentagem da associação deve estar presente na reunião para conduzir os negócios.
Crie o conselho de administração e os diretores da associação, juntamente com uma descrição das funções. Determine o número de diretores necessários para administrar a associação, limites de mandatos, deveres e responsabilidades. Liste os cargos do escritório, incluindo o presidente da associação, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Estabelecer um conjunto concreto de responsabilidades e deveres para cada diretor, incluindo como o executivo executará as responsabilidades.
Criar comitês de associações especiais. Se um comitê especial for necessário para administrar sua associação, designe um nome de comitê, motivo para o comitê, deveres e membros.
Atribuir uma área para alterações. Todos os estatutos devem estar abertos a alterações, pois o ambiente e a associação mudam ao longo dos anos. Inclua o número ou a porcentagem de membros da associação que devem estar de acordo para que a mudança no estatuto ocorra.
