Como criar uma associação legal de proprietários

Uma associação de proprietários de imóveis, ou HOA, é uma organização criada pelo desenvolvedor que serve ao propósito de manter a aparência e as áreas comuns de residências e comunidades pré-planejadas e pré-construídas. Na maioria das vezes, a afiliação no HOA da subdivisão é obrigatória com a compra de uma casa, e os residentes são obrigados a pagar taxas, bem como cumprir os convênios, condições e restrições, ou CC & R's.

É possível, no entanto, formar uma associação legal de proprietários após o fato - se o bairro tiver residentes existentes ou de longo prazo que acreditam que a criação de tal organização esteja em ordem. Isso é feito da mesma maneira que para qualquer órgão corporativo, como uma corporação de responsabilidade limitada. As leis variam de acordo com o estado e alguns estados têm regulamentos adicionais para a formação de HOAs, portanto, esteja ciente de possíveis exceções em sua área.

Notifique os moradores de toda a comunidade sobre a intenção de iniciar uma associação de proprietários. O ideal é que você já tenha medido o interesse em fazê-lo e saiba que a maioria dos moradores é a favor de sua criação.

Ainda é importante informar a todos os residentes porque, ao contrário da associação compulsória que vem com a compra de uma casa em um bairro já vinculado por um HOA, os residentes existentes não podem ser forçados a formar uma associação recém-formada.

A notificação pode ser feita por correio ou e-mail, ou pela divulgação e realização de uma reunião da comunidade.

Contrate um advogado imobiliário. Embora não seja 100% necessário ter um especialista em direito imobiliário a bordo, isso ajudará a garantir que você não negligencie quaisquer leis ou estatutos estaduais ao formar a associação. Se surgirem dúvidas, é melhor ter um profissional que entenda os meandros da formação de HOAs para obter respostas e orientação.

Nomeie sua associação de proprietários. Isso é imprescindível porque você não pode enviar artigos ou aplicativos para o seu escritório de arquivamento sem um nome oficial. Fazer uma votação sobre o nome ou coletar recomendações da comunidade é algo a ser considerado para que todos se sintam envolvidos no processo de planejamento.

Coloque em prática um conselho de administração. Normalmente, você quer que o diretor e a diretoria sejam membros ativos e íntegros da comunidade e residentes dentro da área que o HOA afetará.

Formar comitês. Isto não é necessário, mas algumas associações de proprietários têm órgãos permanentes que são governados por um membro do conselho de administração. Por exemplo, o comitê de finanças pode ser supervisionado pelo tesoureiro e pelo comitê de planejamento chefiado pelo vice-presidente.

Tornar legal, enviando sua inscrição e artigos para o seu escritório de arquivamento. Seu advogado imobiliário pode ser de grande ajuda para fazer isso corretamente. Verifique com o escritório de arquivamento corporativo quanto a que papelada é exigido de você e se há alguma exceção aos artigos de incorporação se for um HOA que você está criando.

Criar estatutos e delinear o CC & R para sua associação de proprietários. Você vai querer se reunir com a comunidade em relação a essa fase do processo.

Se o bairro afetado pelo HOA é de longa data, certas regras e regulamentos podem não ser adequados. Por exemplo, em HOAs obrigatórios, designados pelo desenvolvedor, os CC & Rs podem ser tão específicos quanto designar a altura adequada da grama e a cor da porta dianteira.

Estabeleça estatutos e convênios, condições e restrições que sejam apropriadas para todos, ou pelo menos a maioria, dos membros do HOA recém-formado.

Fazer uma reunião. Há muito a ser abordado na primeira reunião de uma associação de proprietários recém-formada. Revise os estatutos e os adote. Vote e jure nos diretores. Decida as taxas de filiação e faça planos para alocá-las. Descreva os requisitos de associação. Configure um agendamento de reunião. Reúna o feedback da comunidade e não se esqueça de abordar as preocupações dos moradores sobre o HOA.

Construa um site. Para um HOA funcionar sem problemas, a atenção aos detalhes e a comunicação são fundamentais. Fique por dentro das reuniões e dos eventos da comunidade e fale com os residentes regularmente para que todos estejam na mesma página.

Envie um boletim informativo mensal para anunciar os horários das reuniões e forneça aos residentes as atas das reuniões anteriores. Boletins informativos e sites também são eficazes na distribuição de notícias sobre eventos do bairro.

Itens que você precisará

Processo de notificação
Advogado imobiliário
Nome HOA
Conselho Administrativo
Estatuto
Requisitos de associação
Agenda de reuniões
Web site e / ou boletim informativo

Dicas

Inclua um editor no seu conselho de administração para garantir que todas as informações enviadas ao público sejam profissionais.

Realize eventos divertidos da comunidade ao longo do ano e divulgue que eles são patrocinados pelo HOA. Isso ajudará a construir o moral do bairro e conscientizar os moradores de que a associação tem seus melhores interesses no coração.