Uma associação de proprietários de imóveis, ou HOA, é uma organização criada pelo desenvolvedor que serve ao propósito de manter a aparência e as áreas comuns de residências e comunidades pré-planejadas e pré-construídas. Na maioria das vezes, a afiliação no HOA da subdivisão é obrigatória com a compra de uma casa, e os residentes são obrigados a pagar taxas, bem como cumprir os convênios, condições e restrições, ou CC & R's.
É possível, no entanto, formar uma associação legal de proprietários após o fato - se o bairro tiver residentes existentes ou de longo prazo que acreditam que a criação de tal organização esteja em ordem. Isso é feito da mesma maneira que para qualquer órgão corporativo, como uma corporação de responsabilidade limitada. As leis variam de acordo com o estado e alguns estados têm regulamentos adicionais para a formação de HOAs, portanto, esteja ciente de possíveis exceções em sua área.
Notifique os moradores de toda a comunidade sobre a intenção de iniciar uma associação de proprietários. O ideal é que você já tenha medido o interesse em fazê-lo e saiba que a maioria dos moradores é a favor de sua criação.
Ainda é importante informar a todos os residentes porque, ao contrário da associação compulsória que vem com a compra de uma casa em um bairro já vinculado por um HOA, os residentes existentes não podem ser forçados a formar uma associação recém-formada.
A notificação pode ser feita por correio ou e-mail, ou pela divulgação e realização de uma reunião da comunidade.
Contrate um advogado imobiliário. Embora não seja 100% necessário ter um especialista em direito imobiliário a bordo, isso ajudará a garantir que você não negligencie quaisquer leis ou estatutos estaduais ao formar a associação. Se surgirem dúvidas, é melhor ter um profissional que entenda os meandros da formação de HOAs para obter respostas e orientação.
Nomeie sua associação de proprietários. Isso é imprescindível porque você não pode enviar artigos ou aplicativos para o seu escritório de arquivamento sem um nome oficial. Fazer uma votação sobre o nome ou coletar recomendações da comunidade é algo a ser considerado para que todos se sintam envolvidos no processo de planejamento.
Coloque em prática um conselho de administração. Normalmente, você quer que o diretor e a diretoria sejam membros ativos e íntegros da comunidade e residentes dentro da área que o HOA afetará.
Formar comitês. Isto não é necessário, mas algumas associações de proprietários têm órgãos permanentes que são governados por um membro do conselho de administração. Por exemplo, o comitê de finanças pode ser supervisionado pelo tesoureiro e pelo comitê de planejamento chefiado pelo vice-presidente.
Tornar legal, enviando sua inscrição e artigos para o seu escritório de arquivamento. Seu advogado imobiliário pode ser de grande ajuda para fazer isso corretamente. Verifique com o escritório de arquivamento corporativo quanto a que papelada é exigido de você e se há alguma exceção aos artigos de incorporação se for um HOA que você está criando.
Criar estatutos e delinear o CC & R para sua associação de proprietários. Você vai querer se reunir com a comunidade em relação a essa fase do processo.
Se o bairro afetado pelo HOA é de longa data, certas regras e regulamentos podem não ser adequados. Por exemplo, em HOAs obrigatórios, designados pelo desenvolvedor, os CC & Rs podem ser tão específicos quanto designar a altura adequada da grama e a cor da porta dianteira.
Estabeleça estatutos e convênios, condições e restrições que sejam apropriadas para todos, ou pelo menos a maioria, dos membros do HOA recém-formado.
Fazer uma reunião. Há muito a ser abordado na primeira reunião de uma associação de proprietários recém-formada. Revise os estatutos e os adote. Vote e jure nos diretores. Decida as taxas de filiação e faça planos para alocá-las. Descreva os requisitos de associação. Configure um agendamento de reunião. Reúna o feedback da comunidade e não se esqueça de abordar as preocupações dos moradores sobre o HOA.
Construa um site. Para um HOA funcionar sem problemas, a atenção aos detalhes e a comunicação são fundamentais. Fique por dentro das reuniões e dos eventos da comunidade e fale com os residentes regularmente para que todos estejam na mesma página.
Envie um boletim informativo mensal para anunciar os horários das reuniões e forneça aos residentes as atas das reuniões anteriores. Boletins informativos e sites também são eficazes na distribuição de notícias sobre eventos do bairro.
Itens que você precisará
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Processo de notificação
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Advogado imobiliário
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Nome HOA
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Conselho Administrativo
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Estatuto
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Requisitos de associação
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Agenda de reuniões
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Web site e / ou boletim informativo
Dicas
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Inclua um editor no seu conselho de administração para garantir que todas as informações enviadas ao público sejam profissionais.
Realize eventos divertidos da comunidade ao longo do ano e divulgue que eles são patrocinados pelo HOA. Isso ajudará a construir o moral do bairro e conscientizar os moradores de que a associação tem seus melhores interesses no coração.
Aviso
Desentendimentos surgirão quando o HOA estabelecer regras e aplicá-las em toda a comunidade. Tenha um processo para tomar e lidar com reclamações.
