Convertendo sua LLC existente para uma série LLC depende principalmente se as leis de LLC do seu estado permitem uma série LLC. A partir de janeiro de 2011, apenas oito estados permitem a formação de uma série LLC: Delaware, Illinois, Iowa, Nevada, Oklahoma, Tennessee, Texas e Utah. Embora cada um desses estados tenha suas próprias leis específicas que regulam a conversão de uma LLC existente para uma série LLC, em geral, a conversão exigirá três coisas: revisar ou criar um acordo operacional que preveja o estabelecimento de uma ou mais séries, alterando a Documento de formação de LLC arquivado com o estado e mantendo registros separados para cada série na LLC.
Revise o contrato de operação da sua LLC para especificar que uma ou mais séries podem ser estabelecidas dentro da LLC. Se o contrato operacional existente da sua LLC não for por escrito ou não houver acordo operacional, é importante criar um contrato operacional por escrito. Como uma série LLC é fundamentalmente uma segregação de diferentes ativos, membros e gerentes dentro de uma LLC, uma boa manutenção de registros é necessária para garantir que a série seja respeitada pelos tribunais e outros terceiros.
Obtenha o documento necessário para alterar o documento de formação da sua LLC - artigos de organização ou certificado de formação - arquivado no estado. Por exemplo, em Delaware, é necessário um Certificado de Alteração para uma Empresa de Responsabilidade Limitada. Isso pode ser obtido na Divisão de Corporações. Em Illinois, um Artigos de Organização Reafirmados é necessário e está disponível na Secretaria de Estado.
Prepare o documento para alterar os artigos de organização ou certificado de formação da LLC, inserindo as informações de identificação necessárias, como o nome da LLC, endereço e qualquer número de identificação fornecido pelo estado. Para a parte do formulário indicando as informações alteradas, insira o idioma informando a autorização da LLC para criar uma série LLC, como: "O acordo operacional prevê o estabelecimento de uma ou mais séries." Assine e date o formulário onde indicado.
Arquive o documento para emendar com a mesma agência estatal onde você arquivou o documento original de formação da LLC, como o secretário de estado. Uma taxa de apresentação será exigida com o documento, que pode variar muito. A partir de janeiro de 2011, a taxa de depósito para um Certificado de Emenda de Delaware é de US $ 200, e uma taxa de depósito de Illinois é de US $ 500.
Estabeleça um sistema separado de manutenção de registros para todas as novas séries formadas dentro de sua LLC, conforme especificado no contrato de operação de sua LLC. Em geral, você deve dar a cada série um nome único; uma declaração dos ativos, membros e gerentes afiliados à série e registros financeiros separados para cada série.
Dicas
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O Illinois também exige a apresentação de um formulário de Certificado de Designação sempre que uma nova série for estabelecida dentro da LLC. A partir de janeiro de 2011, uma taxa de preenchimento de US $ 50 é exigida em cada certificado.
A Califórnia ainda tem que permitir a formação de uma série LLC; no entanto, afirma expressamente que permite que uma série LLC seja formada em outros estados para se envolver em negócios na Califórnia.
Aviso
Uma série LLC é uma forma relativamente nova de estrutura de negócios, o que significa que há incerteza em relação às ramificações legais de tal estrutura de negócios para questões tributárias e de responsabilidade. Até que haja casos judiciais interpretando os estatutos da série LLC, os proprietários de empresas e consultores profissionais têm pouca orientação sobre a viabilidade da estrutura de negócios da série LLC em um determinado setor. Em setembro de 2010, o IRS solicitou comentários públicos sobre as regras propostas relativas ao tratamento fiscal federal de uma série LLC; no entanto, não haverá nenhuma orientação sobre a questão até que as regras finais sejam adotadas e publicadas pela Receita Federal.