A conversão do acréscimo para a contabilidade de caixa pode fazer com que pareça que você ganhou menos dinheiro do que realmente tem, pelo menos a curto prazo. O sistema de contabilidade de exercício contabiliza cada transação quando ela é feita, independentemente de quando você é pago pelo seu trabalho ou quando paga por materiais ou serviços. O sistema de numerário conta cada transação quando o dinheiro muda de mãos, de modo que as vendas ou compras que são faturadas e pagas posteriormente não podem contar como parte do ciclo contábil atual. Esse atraso nos requisitos de relatórios pode fornecer benefícios fiscais de curto prazo, adiando o tempo em que alguns impostos são devidos, e é por isso que a maioria das pessoas que fazem a conversão faz isso em torno do tempo do imposto.
Cálculos para converter de acréscimo para contabilidade de caixa
A diferença entre provisão e dinheiro é igual às somas que você registrou, mas ainda não coletou ou pagou. Para converter para o sistema de caixa, identifique essas transações e subtraia-as de seus totais. Subtraia todas as despesas acumuladas da sua demonstração de resultados. Isso inclui passivos e compras fiscais acumulados para os quais você ainda não foi cobrado. Você não deve esses valores ainda, então eles não pertencem ao seu sistema de contabilidade de caixa. Subtraia também o montante total de contas a receber do rendimento na sua demonstração de resultados. Você ainda não foi pago por esse trabalho, então não conta como receita se você estiver usando o sistema de caixa. As contas a pagar também devem ser subtraídas porque você registrará essas somas quando pagá-las, em vez de acumulá-las.
Transferência de Entradas Entre Períodos Contábeis
Se você registrou uma quantia como uma venda durante o período contábil anterior, um sistema contábil baseado em caixa exige que você altere o tempo dessa notação para o período em que a fatura foi paga em vez do período em que o trabalho foi concluído. Se os clientes tiverem pré-pago por bens ou serviços, esses pagamentos serão registrados como passivos em um sistema de acumulação, mas serão considerados vendas se você estiver trabalhando em regime de caixa. Os pagamentos antecipados a fornecedores são registrados como despesas antecipadas de acordo com o sistema de competência, mas são simplesmente anotados como compras ou despesas durante o período em que o dinheiro mudou de mãos se você estiver usando o sistema de caixa.
Considerações Fiscais
O Internal Revenue Service não permite que todas as empresas façam relatórios com base em dinheiro, portanto, certifique-se de que a sua empresa tenha permissão para mudar antes de atualizar seu sistema contábil. Somente empresas menores, sem estoque reportado no final de um ano fiscal, podem gerar relatórios em dinheiro. Sua receita anual deve ser inferior a US $ 5 milhões para usar o método de caixa. Se você escolher contabilidade de caixa e tiver estoque para informar, também terá a opção de relatá-la usando o sistema de acumulação.
