Estimar os custos corretamente é importante porque ajuda a fazer o compromisso certo de dólares com uma atividade comercial. O processo requer um pouco de experiência, pesquisa, tomada de decisão e julgamento. No entanto, nenhum desses elementos por si só produzirá uma boa estimativa de custo. Juntos, gerentes e analistas que praticam uma preparação combinada de estimativas de custos podem fazê-lo com precisão confiável. Por sua vez, seu trabalho pode ser usado para tomar decisões financeiras que afetam a direção de uma organização que vai para o futuro.
A precisão é crítica
Quanto melhor a precisão de uma estimativa de custo, melhor o planejamento e a tomada de decisões na previsão e no ajuste para mudanças futuras. Isso é fundamental quando as decisões de negócios precisam ser tomadas com base em suposições informadas, em que uma decisão ruim pode acabar em uma perda séria de lucro. Uma boa estimativa de custos também ajuda a manter as margens operacionais baixas, evitando despesas desnecessárias.
Problemas com imprecisão
Estimativas ruins custam um negócio de duas maneiras. Obviamente, subestimar as despesas de um projeto pode criar uma emergência financeira a meio ou em um momento importante, o que pode colocar em risco a conclusão do projeto. Recursos insuficientes ou apoio de mão-de-obra podem efetivamente interromper o projeto, tornando mais caro o término devido a atrasos. Todo esse aumento de custo inesperado reduz ou elimina o lucro. Superestimar cria gordura no projeto com muitos recursos. Fundos valiosos são desperdiçados com o consumo excessivo, reduzindo novamente os dólares que poderiam ser atribuídos ao lucro.
Mantendo o cronograma
A precisão de estimativa de custos força um projeto de negócios a permanecer no cronograma e no caminho certo. Particularmente em projetos de clientes, quando uma estimativa é confirmada, a empresa precisa ficar dentro do orçamento se não quiser perder dinheiro. Isso tem um efeito cascata em todas as atividades da empresa para chegar ao orçamento ou abaixo dele, atendendo a todas as metas do cliente, incluindo programação e entrega.
Boa tomada de decisão
Boas decisões de negócios são tão boas quanto os dados nos quais elas são baseadas. A importância de estimativas precisas de custos torna-se significativa quando ocorrem decisões que podem resultar em mudanças. O investimento de fundos em novas direções, bem como o corte de custos para a poupança, dependem muito do cálculo correto dos custos. Os números assumidos são então incluídos em compromissos, contratos, orçamentos, aquisições e acumulações contábeis. Se os dados estiverem errados, outras mudanças de emergência precisam ser feitas no último segundo para compensar. Evitar tal situação faz com que as estimativas estejam corretas da primeira vez.
