O resumo executivo e a introdução são duas partes do plano de negócios de uma empresa, documento de pesquisa ou outro documento importante. A introdução é a primeira seção do documento. Explica o que é o documento e por que você o escreveu. Um resumo executivo é o documento completo, que pode ter de 20 a 30 páginas ou mais, condensado em alguns pontos ou parágrafos. Você deve conseguir obter a essência do documento inteiro simplesmente lendo o resumo executivo.
Dicas
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Uma introdução explica sobre o que é o documento e pode conter suas metas e objetivos. Um resumo executivo é uma versão condensada de todo o relatório e pode ser lido como um documento autônomo.
Qual é a diferença primária entre o resumo executivo e a introdução?
A principal diferença entre essas duas seções é seu propósito. A introdução ao documento é como os primeiros 10 minutos de um filme em que você descobre sobre o que a história será. O restante do documento fornece a história completa. O resumo executivo, por outro lado, é o roteiro inteiro do filme, condensado em alguns parágrafos curtos. Ele está preparado para executivos ocupados, credores e investidores que podem não ter tempo para ler o documento inteiro. Em vez de ter que estudar 20, 30 ou mais páginas, o leitor só precisa digerir essa versão extremamente condensada, apresentando os aspectos mais importantes do documento e por que o assunto é relevante para eles.
Elementos do Sumário Executivo
O resumo executivo geralmente contém uma série de pontos ou parágrafos que apresentam as outras seções do documento em resumo.No contexto de um plano de negócios, por exemplo, ele pode conter um resumo das seções relativas à necessidade do mercado, a solução empolgante da empresa para essa necessidade, clientes-alvo, plano de marketing, marcos atingidos, vantagem competitiva, membros importantes da equipe de gerenciamento e capital necessário. O resumo executivo de um plano de negócios terminaria com uma tabela mostrando a demonstração de lucros e perdas projetada na forma resumida.
Elementos da Introdução
A introdução introduz o documento e explica do que se trata. Novamente no contexto de um plano de negócios, a introdução discute em que empresa a empresa está e descreve os produtos ou serviços que a empresa oferece. Também pode incluir fotos ou desenhos dos produtos da empresa. A introdução apenas define a cena. Você não pode entender o que todo o documento trata simplesmente lendo a introdução.
Como você escreve um resumo executivo vs introdução?
A introdução é normalmente escrita primeiro porque abrange as informações mais básicas sobre a empresa e não requer pesquisa ou projeções financeiras para ser concluída. Deve ser escrito de uma maneira envolvente que mostre claramente as metas e objetivos do escritor ao escrever o documento. O resumo executivo é escrito por último, depois que o documento completo é concluído. O estilo de redação do resumo é focado na brevidade, fornecendo destaques em vez de muitos detalhes. Inclua tantos pontos-chave quanto possível usando o mínimo possível de palavras. O leitor pode encontrar mais explicações e respostas para perguntas que ele possa ter no documento completo.
O que considerar
A falta de clareza diminui a eficácia do resumo executivo e da introdução. Não presuma que o leitor tenha tanto conhecimento quanto você e obterá instantaneamente os pontos que você está fazendo. No caso do resumo executivo e da introdução - e também do documento completo ou relatório - solicite a executivos experientes que os leiam e forneçam feedback sobre quaisquer conceitos que não estejam totalmente claros. O resumo executivo, em particular, deve ser preciso, direto ao ponto e atraente o suficiente para que o leitor compreenda todos os elementos importantes do texto.
